Job ID: 11603

Senior Assistenz der Geschäftsleitung (fix 20 Std./vormittags) - internationales Umfeld (Deutsch/Englisch)

Arbeitszeit: Teilzeit | Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Chancen!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist ein international anerkannter Jurist mit Schwerpunkt auf M&A-Transaktionen und Investments in Nordamerika. Seit vielen Jahren betreut er eine Auswahl an renommierten Klient:innen und bietet dadurch ein stabiles, professionelles und hochkarätiges Arbeitsumfeld.

Neben der fachlichen Exzellenz überzeugt er durch Menschlichkeit, Intelligenz und eine wertschätzende Art im Umgang mit seinem Team. Für seine Kanzlei im Dachgeschoss mit Blick auf das Belvedere suchen wir eine verlässliche und charmante Assistenz, die Organisationstalent mit Weltoffenheit verbindet.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Agenden
• Reise- und Terminmanagement (Flüge, Hotels, Delegationen, Meetings)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache auf höchstem Niveau
• Dokumenten- und Aktenmanagement inkl. EDV-gestützter Ablage
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Empfang und Betreuung internationaler Gäste sowie Koordination mit Klient:innen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office Management
• Perfekte Englischkenntnisse, gerne bilingual
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationstalent und Genauigkeit
• Seriöses, gepflegtes Auftreten kombiniert mit exzellenten Umgangsformen
• Freude an internationalem Austausch und strukturiertem Arbeiten

Das Angebot

• Ein wertschätzendes Umfeld, das Internationalität mit persönlicher Ruhe und Stabilität verbindet
• 20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr
• 6 Urlaubswochen
• Attraktive Kanzlei im Herzen Wiens mit wunderschönem Blick über das Belvedere
• Monatsbrutto: EUR 1.800 eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich

Jetzt bewerben mit Lebenslauf

Lindlpower Personalmanagement GmbH
Frau Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
HR-Management
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 266

Eine Position für alle, die Internationalität schätzen, gerne eigenständig arbeiten und in einem exklusiven Umfeld ihre Stärken einbringen möchten.