Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen, das Komplettlösungen anbietet und weltweit über Service- und Vertriebsstandorte verfügt. Das Unternehmen zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, umfassendes Branchenwissen und einen strukturierten Serviceansatz aus. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die interne Abläufe professionell begleitet und als verlässliche Servicepartnerin bzw. verlässlicher Servicepartner für die Fachbereiche agiert.

Sachbearbeiter (w/m/d) Interne Services

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts am Standort Wien Süd. Sie betreuen den hauseigenen Fuhrpark - von der Planung und Anschaffung über die Ausstattung der Fahrzeuge, die Vertragsverwaltung und Übergabe an Mitarbeitende bis hin zur Koordination von Reparaturen, der Rechnungsbearbeitung sowie der Veräußerung von Fahrzeugen. Dabei stellen Sie eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Zusätzlich sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial und Büroeinrichtung inklusive Dokumentation und Inventarisierung zuständig. Sie koordinieren und beauftragen externe Dienstleister und behalten bestehende Wartungs- und Servicevereinbarungen für das Gebäude im Blick. Sie packen gerne selbst mit an und unterstützen das Team im Bedarfsfall bei sämtlichen administrativen Aufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Organisation
• Genaue, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie proaktivem Handeln
• Sympathisches, offenes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Angebot

• Spannende und herausfordernde Aufgaben
• Selbstständige Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Einen stabilen und verlässlichen Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive
• Parkplätze direkt am Firmengelände
• Vergünstigte Verpflegung in der Kantine
• Kostenlose Getränke (Tee, Kaffee) sowie frisches Obst
• Jahresbruttogehalt ab 37.464,00 EUR lt. KV. Mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerben Sie sich bei uns unter www.iventa.eu/bewerberportal/offene-jobs mit Angabe der Ref.-Nr. 2026-03116.

Ansprechperson

Claudia Raimann
+43 (1) 523 49 44-217 Jetzt bewerben