Expert:in AI und Digitalisierung (m/w/d)

Expert:in AI und Digitalisierung (m/w/d)

FHWien der WKW - 40 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 4.700,- Euro auf Vollzeitbasis
mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung

In dieser neu geschaffenen Stabsstelle AI und Digitalisierung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der strategischen Weiterentwicklung unserer Hochschule. Mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung koordinieren Sie hochschulweite AI- und Digitalisierungsinitiativen und sorgen dafür, dass Projekte in Lehre, Forschung und Verwaltung strukturiert, effizient und wirkungsvoll umgesetzt werden.

IHRE AUFGABEN: VIELFÄLTIG

Als zentrale Stelle für Projektmanagement im Bereich AI und Digitalisierung verantworten Sie das Portfolio laufender Initiativen und koordinieren bereichsübergreifend Ressourcen. Gemeinsam mit den Abteilungsleitungen stellen Sie sicher, dass AI-, und Digitalisierungsprojekte nachhaltig zur Weiterentwicklung der Hochschule beitragen. Diese Aufgaben prägen Ihren Arbeitsalltag:

• Weiterentwicklung der hochschulweiten AI-Strategie sowie der Digitalisierungs-Roadmap im Einklang mit den strategischen Zielen unserer Hochschule.
• Aufbau, Pflege und strategische Steuerung eines zentralen AI- und Digitalisierungsprojektportfolios inklusive Priorisierung von Projekten und Vorbereitung von Investitionsentscheidungen für die Geschäftsführung.
• Steuerung und Koordination aller AI- und Digitalisierungsprojekte nach etablierten Projektmanagementstandards.
• Weiterentwicklung der hochschulweiten AI-Richtlinie sowie enge Zusammenarbeit mit der Legal-Abteilung zu regulatorischen Anforderungen (z. B. EU AI Act und DSGVO).

IHR PROFIL: INTERESSANT

Für Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit:

• Ihr Background: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Master- oder Magisterstudium in Informatik, Data Science, Digitalisierungsmanagement oder einem vergleichbaren technischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fachgebiet. Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Steuerung von Digitalisierungsprojekten, davon mindestens 2-3 Jahre mit konkretem AI-Bezug. Erfahrung im Hochschul- oder Bildungskontext sowie eine PM-Zertifizierung sind von Vorteil.
• Ihre Skills: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden. Ein sehr gutes Verständnis von AI-Technologien (z. B. Machine Learning, GenAI, Data Science) und deren Anwendungsmöglichkeiten bringen Sie ebenso mit wie Kenntnisse zu regulatorischen Rahmenbedingungen (z. B. EU AI Act, DSGVO). Erfahrung in der Moderation von Gremien sowie Verständnis und Interesse an Hochschulprozessen runden Ihr Profil ab.
• Ihre Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikations- und Präsentationsstärke für unterschiedliche Zielgruppen zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Durchsetzungsfähigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Hochschulstrukturen.

UNSER ANGEBOT: SINNVOLL

Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

• Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
• Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
• Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
• Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
• Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
• Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
• Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulisse der Verwaltung an der FHWien der WKW, informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits und unsere vielfältigen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Jetzt bewerben

Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.

Informationen zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter http://www.fh-wien.ac.at/ueber-uns/datenschutz.