Kaufmännische Allrounderin (w/m/d) in der Unternehmenskommunikation

Vollzeit (37,5 Stunden/Woche), befristet bis September 2027

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Verlässlich sein, Gemeinschaft leben, Verantwortung zeigen und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet dich

• Als kaufmännische Allrounder*in in der Unternehmenskommunikation hältst du unsere Zahlenwelt auf Schiene - von der Rechnungsprüfung in ELO und SAP bis zur Erstellung von Ausgangsrechnungen und Rückstellungen.
• Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du deine Kolleg*innen bei einkaufsrelevanten Fragen und bist eine verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen.
• Du steuerst den gesamten Bestell- und Rechnungsprozess - von Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen und Rückstellungen bis zur Übermittlung der Bestellungen, Kontrolle der Bestellscheine und geordneten Ablage inklusive AGBs - so bleibt jeder Auftrag auf Spur.
• Im Controlling behältst du den Überblick: Du erstellst SAP-Auswertungen und Quartalsberichte und bereitest die notwendigen Daten und Unterlagen für die Quartalsgespräche mit unserer Controlling-Abteilung vor, an denen du aktiv teilnimmst.
• Du bist die treibende Kraft hinter unserer Datensammlung, bringst die laufende Erfassung und MTG-Meldungen in der Konzernschnittstelle auf Kurs und hältst den Draht zu WienCOM stets am Laufen.
• Wenn es eng wird, dann hilfst du auch bei Korrespondenz, Terminorganisation oder als HCM-Zeitdatenbeauftragte*r aus - dabei behältst du im Hintergrund den Überblick und das #TeamÖffiLiebe am Laufen.

Das bringst du mit

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. kfm. Lehre oder HAS). Bei entsprechender Erfahrung sind auch andere Ausbildungen möglich.
• Du bringst mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP, ELO sowie im Einkauf, Rechnungswesen und Controlling.
• Excel und die gängigen Office-Programme beherrschst du sicher und nutzt sie effizient im Arbeitsalltag.
• Der Umgang mit Zahlen macht dir Freude - du analysierst strukturiert, arbeitest genau und behältst auch komplexe Zusammenhänge im Blick.
• Du bist kontaktfreudig und digital-affin, nutzt moderne Tools souverän und gestaltest Arbeitsprozesse effizient und zukunftsorientiert.
• Als strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent priorisierst du sicher und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig aufkommen - damit leistest du einen wertvollen Beitrag im #TeamÖffiLiebe.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.117,15 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
• Einsteigen und Aufsteigen
  Man lernt nie aus: Unsere vielfältigen Angebote der innerbetrieblichen Weiterentwicklung unterstützen unsere Kolleg*innen dabei, beruflich voranzukommen.
• Erreichbarkeit und Service
  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
• Gesundheit und Vorsorge
  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Greener Linien
  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Onboarding
  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
• Speisen und Getränke
  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
• Unser Mitarbeiter*innenausweis
  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Vergünstigungen
  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Vernetzung
  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

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Wir freuen uns auf dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Auf deine Bewerbung freut sich:

Laura Schmitz

Personalabteilung | Recruiting

Deine Fragen kannst du gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachte, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.