Stellvertretende Leitung Ambulanz und Terminvergabe

Stellvertretende Leitung

Ambulanz und Terminvergabe

AMZ
ab sofort
45.949,96
40h / Woche

Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage - mit einem engagiertem Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit.

Aufgabenbereich

• In Vertretung, die selbstständige, personelle und inhaltliche Führung der Abteilung
• Inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung
• Erstellung von inhaltlichen (ad-hoc) Stellungnahmen
• Erstellung von ad-hoc und regelmäßigen Reports/Berichten an den Verwaltungsdirektor und den Abteilungsleitungen
• Erstellung von themenspezifischen Arbeitsanleitungen
• Mitarbeit an der elektronischen Ablage
• Mitarbeit bei der Administration der Patient*innen und Parteienverkehr
• Inhaltlicher Abgleich und Umsetzung von Anpassungen im Nice-, SVC- und 1450-Kalender
• Koordination mit allen Leistungsbereichen
• Umsetzung neuer gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen
• Umsetzung der Vertragsinhalte mit diversen Sozialversicherungen und Privatversicherungen in den internen EDV-Systemen

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz und Führungsstärke
• Belastbarkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
• Integrative und teamfähige Persönlichkeit
• Versierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Excel und MS-Word)
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung
• Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung
• Kenntnisse einschlägiger IT-Systeme wünschenswert (Nice- Krankenhaus-Informationssystem, eKOS, SVC, etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in einem Ambulanzbetrieb

Wir bieten

• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostengünstiges Mittagsessen
• Flexible Dienstplangestaltung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 45.949,96 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Bewerbungsfrist: 01.02.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte per smart bewerben