Das Gesundheitszentrum für Selbständige ist ein Unternehmen der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und der Mavie Med. Wir sind ein führender Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Österreich und auf Prävention, Diagnostik und Therapie fokussiert. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Assistent:in Ärztliche Direktion (m/w/d)

Organisationstalent mit Herz und Weitblick im medizinischen Umfeld - 30h/Woche

Gesundheitszentrum für Selbständige
Wien
Teilzeit
ab sofort

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Was Sie erwartet

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften:

• Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
• Eigenständige Abwicklung der schriftlichen Kommunikation, Postverwaltung sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur
• Planung, Nachverfolgung und fristgerechte Bearbeitung von SVS-Begutachtungen (medizinische Gutachten, Kostenübernahmen, Heilverfahren, MdE-Untersuchungen)
• Laufender Austausch mit Behörden, Versicherungen und hausinternen Fachbereichen
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
• Pflege von Fehlzeiten sowie kurzfristigen Anpassungen im Dienstplanprogramm

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, LAP)
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie wirtschaftliches und lösungsorientiertes Denken
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen

Was wir bieten

Wir orientieren uns am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten. Ihr monatliches Mindestgehalt (im ersten Berufsjahr) beträgt EUR 2.553,00 brutto auf Vollzeitbasis (39h/Woche). Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.

Benefits

• Interne Weiterbildungen
  Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
• Events und Veranstaltungen
  Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!
• Vergünstigtes Mittagessen
  Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
• Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm
  u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Jobticket
  Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
• Sport und Gesundheit
  u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Parkplätze
  Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
• Flexibles Arbeiten
  Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Onboarding
  Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
• Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung
  Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
• Weitere Infos zu unseren Benefits

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Ansprechperson

Cornelia Stockhammer, MLS
HR Generalistin

+43 664 78641018

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Gesundheitszentrum für Selbständige (Wien)
Hartmanngasse 2b
1050 Wien
www.gesundheitszentrum-selbstaendige.at

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