Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Institut für Integrierte Qualitätsgestaltung

Eintrittsdatum:

01.06.2026

Anzeigennummer:

59000-2025-001578

Das Institute for Integrated Quality Design (IQD) verfolgt ein interdisziplinäres Forschungs- und Lehrprogramm an der Schnittstelle Innovations-, Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagement. Forschung und Lehre sind auf das Management von Produktinnovation und damit zusammenhängenden Kreislaufstrategien ausgerichtet, um Ressourcenverbrauch, Abfall und Umweltverschmutzung wesentlich zu reduzieren. Das IQD ist ein international führendes Forschungsinstitut in einem starken Verbund an akademischen Institutionen und Industrie-Netzwerken (z.B. Kreislaufwirtschaft-Initiative der Ellen MacArthur Foundation).

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung (Beschaffung unter Nachhaltigkeitskriterien, Dienstreisemanagement, Personalprozesse, Technik)
• Administration von Lehrveranstaltungen, Bearbeitung von Studierendenanfragen, organisatorische Unterstützung bei Prüfungsabwicklung
• Administrative Unterstützung im Bereich Forschung
• Finanzadministration und Unterstützung des Institutscontrollings (z.B. SAP)
• Klassische Sekretariatsagenden (Empfang von Studierenden und Partner*innen, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
• Unterstützung bei Planung und Abwicklung von institutsinternen Veranstaltungen
• Weitere Aufgaben je nach Qualifikation und Interesse (z.B. Verwaltung der Institutshomepage)

Ihr Profil

• Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Hohe Eigenverantwortung
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
• Erfahrung in der Verarbeitung von Finanzkennzahlen (Excel, SAP-Auswertungen)
• Sehr gute Sprachkompetenz (z.B. Lektorat), EDV-Kenntnisse und Kompetenz in der Durchführung von Video-Konferenzanwendungen (z.B. Zoom)
  
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (B2) und sehr gute Deutsch-Kenntnisse (C1)
• Bereitschaft sich in die JKU-internen Systeme einzuarbeiten
• Identifikation mit Nachhaltigkeit; Erfahrung mit Umwelt-/Nachhaltigkeitskriterien von Vorteil

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
14.01.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Dr.in Julia Schmitt MSc, T +43 732 2468 5525, E Mail: julia.schmitt@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN