Mitarbeiter*in für das International Office - Digital Finance Officer (m/w/d) (25h/Teilzeit)

Internationales

Mitarbeiter*in für das International Office - Digital Finance Officer (m/w/d) (25h/Teilzeit)

Veröffentlicht: 19.11.2025
Bewerbungsfrist: 31.01.2026
Verwendungsgruppe: IIIb
Stellenart: Nichtwissenschaftliches Personal
Stellenprofil: Allgemeines Personal
Dienstbeginn: Dezember 2025
Wochenstunden: 25 h/W
Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Aufgaben

• Die Vorbereitung und Durchführung der notwendigen Anpassungen für das ERASMUS+ Programm im Hinblick auf die verpflichtende Digitalisierung aller Abläufe
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Budgetberichten, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen
• Verwaltung, Büroadministration und -kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Budgetüberwachung und Verwaltung
• Mitarbeit am Projektmanagement des Mobilitätsprogramm Erasmus+ Leitaktion 131 (Vertragserstellung, Berichtwesen und Budget-Management)
• Beantragung, Koordination, Abwicklung und Monitoring von Studierenden- und Personalmobilitäten
• Konzeption, Koordination sowie Durchführung von Infoveranstaltungen, Beratungsgesprächen und Erstellung von Infomaterial in Deutsch/Englisch
• Administration von internationalen Projekten
• Klassische Assistenztätigkeit im Backoffice

Profil

• Einschlägige Fachkompetenz (insbesondere kaufmännische, fachliche und organisatorische Spezialkenntnisse)
• Digitale Kompetenz: Ausgezeichnete IT sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Access, Power Point, Erstellung und Optimierung von interaktiven pdf-Formularen, sowie Erfahrung im Umgang als auch in der Bearbeitung von Datenbanken und Webseiten) sowie CMS-Systemen erwünscht
• Buchhalterische Expertise (inkl. SAP)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise
• Hohes technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich für den Arbeitsbereich relevante Softwareprogramme selbständig anzueignen
• Genaues und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit zur Analyse und Erledigung strukturierter Aufgaben mit gezieltem Blick auf die übergreifenden komplexen Zusammenhänge
• Hohe soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen (z.B. Studierende, Lehrende, Techniker*innen…)
• Hohe Dienstleistungsorientierung (Informations- und Kommunikationsbereitschaft)
• Hohe Teamkompetenz
• Stressresistenz, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Erfahrung mit ERASMUS+ und Mobilitätsprogrammen
• Leidenschaft für das Thema Internationalität
• Eigene Auslandserfahrung von Vorteil

Wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Soziallleistungen
• Möglichkeit zu Homeoffice oder Telearbeit (2 x wöchentlich)
• Mitarbeiterparkplatz
• Großzügige Pensionskassenregelung
• Möglichkeit zur Nutzung unserer Mensa
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, inkl. bezahlte Mittagspause je nach Stundenmaß)
• Betriebsausflug
• Zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber
• Zuschuss zum Öffi Ticket

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von EUR 42.998,20.

Die Universität Mozarteum Salzburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordert daher qualifizierte Wissenschaftlerinnen und Künstlerinnen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Menschen mit Behinderung, die entsprechend qualifiziert sind, werden ebenfalls ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Über uns

Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungsstätte hat sie sich auch als vollgültiger Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgeber*innen in der Region.

Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind, können wir nicht vergüten.

Kontakt

Universität Mozarteum Salzburg Mirabellplatz 1, 5020 Salzburg Austria www.moz.ac.at

Werden Sie Teil des Mozarteum-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!