Office Coordinator / Projektassistenz Internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d)

Office Coordinator / Projektassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d)

Bringe Deine Organisationsstärke ins Team Zukunftstechnologien ein. Our planet's future. Your future?

27.11.2025   Job-Nr.: 214423

Jetzt Bewerben

Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.

Wien

Assistenz / Administration

Aufgabengebiet

• Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten und bist die zentrale Schnittstelle im Team
• Bestellwesen & Auftragsabwicklung: Von der Bestellung bis zur Versandvorbereitung und Verrechnung, du behältst den Überblick
• Zoll- und Versandpapiere? Du erstellst und prüfst die Dokumente eigenständig
• Du unterstützt die Projektleiter:innen bei Beschaffung, Logistik und Dokumentation
• Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von Meetings
• Du führst Korrespondenzen in Deutsch und Englisch und sorgst für ein strukturiertes Ablagemanagement

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Industrieumfeld
• MS Office ist Dein täglicher Begleiter, und SAP ist Dir nicht fremd
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest zuverlässig, genau und selbstständig, Organisation ist Deine Stärke
• Du bist ein #Organisationstalent und denkst lösungsorientiert

Worauf man sich freuen kann

• Ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit spannenden Projekten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere voranbringen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Attraktive Vergütung mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Benefits

• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kantine
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 3700

Mindestgehalt

EUR 3000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3700 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Felix Hanschitz f.hanschitz@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

Jetzt Bewerben