Business Process Manager (m/w/d)

Unser Unternehmen

Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf.

Business Process Manager (m/w/d)

Wien

JOB-ID:
28368

Die Stelle

Als Business Process Manager übernehmen Sie eine Schlüsselposition in der Konzeption, Entwicklung, Implementierung und Pflege unserer Qualitätsmanagement-(QM)-Systeme und -Lösungen. Sie stellen die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher und treiben die digitale Transformation im Medizinbereich voran. Mit Ihrer Expertise in Prozessen, Daten und IT gewährleisten Sie höchste Compliance und Effizienz.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Prozesse gestalten und optimieren: Analysieren, modellieren und implementieren Sie QM-Prozesse unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben. Sie führen Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung (z. B. Lean, Six Sigma) ein und stellen die Einhaltung globaler Standards sicher.
• Beratung und Prozessmanagement: Unterstützen Sie Fachbereiche bei Prozessänderungen, bewerten Auswirkungen auf die Business-Architektur und fördern die digitale Transformation durch den Einsatz moderner BPM-Methoden.
• Daten- und Informationsarchitektur: Entwickeln und pflegen Sie die Datenarchitektur für unsere QM-Systeme. Erstellen Sie Informationsmodelle und definieren effiziente Datenflüsse für eine transparente Prozesslandschaft.
• Schnittstelle zwischen Business und IT: Nutzen Sie moderne Tools und Methoden, um aus komplexen Daten wertvolle Insights zu generieren. Wenden Sie ITIL-Prozesse an, um stabile IT-Services sicherzustellen, und integrieren Sie neue Systeme in die bestehende Anwendungslandschaft.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Masterstudium in IT, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Pharmaindustrie, insbesondere mit QM-Systemen und Compliance-Vorgaben; vertraut mit globalen Matrixstrukturen und Projektmanagement im regulierten Umfeld.
• Fundiertes Know-how in Business-Architektur und Prozessmanagement; Kenntnisse in SCRUM, agilen Methoden sowie technische Expertise in Data Analytics, Reporting, BPM-Tools (z. B. ARIS), Datenarchitekturen, Informationsmodellierung und ITIL.
• Strategisches Denken, ausgeprägte Führungsqualitäten, Problemlösungskompetenz sowie exzellente Kommunikations- und Verhandlungsskills.
• Vorteilhaft: Kenntnisse in AI, regulatorischen Anforderungen (GxP, ISO 9001) und Reporting.

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position - bei uns ist vieles möglich
• Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage - ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
• Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan
• Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus
• Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen - daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit
• Öffi-Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir!

Die Vergütung für diese Position beginnt bei EUR 59.400 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr HR-Recruiting Manager für diese Position ist Sławomir Popiołek.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess.

Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen.

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