Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) 40 Wochenstunden

Die HSP Rechtsanwälte GmbH zählt zu den führenden international orientierten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs mit Sitz in Wien. Die Basis des Erfolges bilden die hohe Fachexpertise der Mitarbeiter:innen sowie deren engagierte, rasche und umsichtige Arbeitsweise.

Sie sind verlässlich, gut organisiert, haben ein freundliches Auftreten und möchten in einer mehrfach ausgezeichneten Kanzlei arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistent:in der Geschäftsleitung!

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen in Deutsch und Englisch
• Zuverlässige Erfassung und Verwaltung der gesetzlichen Fristen und Abgaben
• Leistungserfassung & Erstellung von Honorarnoten
• Physische als auch elektronische Aktenverwaltung
• Allgemeine Assistenzarbeit

Ihr Profil:

• Matura (bevorzugt an einer HAK oder HLW).
• Organisationstalent, selbständig, eigeninitiativ und zuverlässig
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Vorerfahrungen als Assistent:in, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute und praxiserprobte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Unser Angebot:

• Geregelte Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld
• Zentraler Standort in 1010 Wien, mit entsprechender Infrastruktur in der Umgebung
  (zwischen den U-Bahnstationen Schottenring und Schwedenplatz)
• Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten

Für diese Position haben wir ein Monatsbruttogehalt ab Euro 3.000,00 (Vollzeit) sowie Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, vorgesehen. Sollte Sie die Stelle ansprechen, übermitteln Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf samt kurzem Begleittext an Michaela Etumudor per smart bewerben.

HSP Rechtsanwälte GmbH | Gonzagagasse 4, 1010 Wien | +43 1 533 0 533 | smart bewerben