Medizinische Verwaltungsassistent*in / Ordinationsassistent*in

Wir suchen für unser neues magnus* Ambulatorium für sexuelle Gesundheit ein Team

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der sexuellen Gesundheit in Wien.

Wir suchen für das neue magnus* Ambulatorium für sexuelle Gesundheit, das im März 2026 in Betrieb geht, Verstärkung im Bereich Testung und Behandlung.

Unser Ziel: einen diskriminierungsfreien Raum zu schaffen, in dem Menschen - unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität - Zugang zu Beratung, Testung und medizinischer Versorgung rund um HIV, STI und sexuelle Gesundheit erhalten. Daher suchen wir

Medizinische Verwaltungsassistent*innen / Ordinationsassistent*innen

für Voll (37h)- oder Teilzeit-Anstellungen.

Verantwortungsbereiche:

• Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders
• Telefonbetreuung und E-Mail-Bearbeitung
• Administrative Patientenaufnahme
• Unterstützung der Ärzt*innen und DGKP/PFA
• Blutabnahme (je nach Ausbildung)
• Materialverwaltung und Betreuung der Ordinationsräume

Benötigtes Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent*in oder Medizinischer Verwaltungsassistent*in
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Arztsoftware-Programmen
• Akzeptierender Zugang gegenüber der Vielfalt von Lebenswelten sowie unterschiedlicher sexueller Orientierungen und Identitäten
• Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten; hohes Maß an Einfühlungsvermögen; gute Kommunikationsfähigkeiten in einem multidisziplinären Team
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem neuen, interdisziplinären Zentrum mit gesellschaftlicher Relevanz in einem multiprofessionellen Team
• Attraktive Arbeitsbedingungen sowie keine Sonn-, Feiertags- und Nachtdienste
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einer zukunftsorientierten Einrichtung mit verschiedenen Fachrichtungen
• Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 5 (bei 37 Stundenwoche in der Stufe 1 bedeutet dies ein Mindestbruttogehalt von monatlich EUR 2.608,60), zuzüglich arbeitsrechtlicher Zulagen. Vordienstzeiten werden laut KV angerechnet.

Interessiert?

Bitte um Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf ausschließlich per smart bewerben. Weitere Informationen über die Aids Hilfe Wien finden sich unter www.aids.at.