Standort: Wien Austro-Tower

Assistenz der Abteilungsleitung IT - Fokus: Präsentationen / Kommunikation

(w/m/d) 30-39 h / 5-Tage-Woche
Eintritt: ab 01.07.2025

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Als Teil der Konzern IT entwickelt die Abteilung Servicemanagement mit rund 200 Mitarbeiter:innen moderne IT Services und Lösungen - für unsere Kundschaft und die gesamte ASFINAG.

Ihre Aufgaben:

• Als Assistent:in des Leiters der Abteilung IT Servicemanagement unterstützen Sie ihn gemeinsam mit ihren Kolleg:innen bei allen täglichen Agenden
• Insbesondere übernehmen Sie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, sowie von benötigten Reports und Ad-hoc Analysen
• Sie entlasten die Organisationseinheit durch selbständige Erledigung von administrativen, (Termin-)koordinativen und organisatorischen Aufgaben
• Hierzu stehen Sie laufend in engem Austausch mit den Gruppen-,Teamleitern und Experten der Abteilung
• Ebenso ist Teil Ihrer Rolle die abteilungsinterne Kommunikation sowie die inhaltliche Pflege der Wissensmanagement Plattform

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, Uni, FH)
• Auf eine mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich können Sie bereits aufbauen
• Sie besitzen sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, können z.B. Forms Umfragen und Power BI Reports erstellen sowie Sharepoint Seiten pflegen und Tasks im MS Planner verwalten
• Eine rasche Auffassungsgabe, proaktiver Arbeitsstil und Kommunikationsfreude zeichnen Sie aus
• Besondere Freude bereitet Ihnen die kreative und informative Gestaltung von Power-Point Präsentation und Unterlagen zu diversen Themen

Unser Angebot:

• Einen tollen Teamgeist und die Chance mit den besten Kolleg:innen gemeinsam etwas zu bewegen und sich selbst zu entwickeln
• Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bis zu 50% Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zudem erwarten sie Benefits wie Gratis Elektro Pool Cars am Wochenende
• Je nach Erfahrung können wir ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.505,28,- anbieten
• Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb auf Ihre Bewerbung

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie

Kindl Dagmar