Mitarbeiter*in im BGF-Sekretariat (m/w/d)

Das Arbeitsmedizinische Zentrum der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

MITARBEITER*IN IM BGF-SEKRETARIAT (m/w/d)

(40h/Woche)

Aufgabenbereich

• Mitarbeit organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen, Unterstützung bei der Koordination von Angeboten und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
• Mitarbeit bei BGF-Projekten (Terminplanung, Umsetzung und Nachbereitung inkl. Evaluierung)
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung bei BGF-relevanten internen & externen Besprechungen
• Mithilfe bei der Erstellung von Informations- und Instruktionsmaterialen
• Mithilfe bei der Entwicklung und Optimierung interner BGF-Prozesse
• Mitarbeit im Bestellwesen und der Materialorganisation

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen oder besonderes Interesse im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, Gesundheitsmanagement und Projektarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und kompetentes Auftreten und wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes und freundliches Team
• Attraktive Sozialleistungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 37.881,42 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte per smart bewerben