Job ID: 10334

Assistenz der Direktion mit Schwerpunkt Recht (m/w/d)

• Obst und Getränke
• Gesundheits- vorsorge
• Entwicklung
• Laptop
• moderner Arbeitsplatz
• Fortbildung
• Flextime
• Firmenevents
• Fahrtkosten- zuschuss
• Öffis

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen.

Ihre Aufgabengebiete:

• Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden.
• Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor und erstellen Präsentationen und Berichte.
• Die Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Terminen sowie deren Follow-Up fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
• Insgesamt agieren Sie als Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen Direktion, Führungskräften, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Stakeholdern.

Unsere Anforderungen:

• Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich. Erfahrung im juristischen Bereich ist von Vorteil (Fristenverwaltung).
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre selbständige, proaktive und genaue Arbeitsweise sowie Ihr souveränes, selbstsicheres Auftreten.
• Mit Ihrer charmanten, loyalen und verlässlichen Art behalten Sie stets den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office 365 ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot:

• Weiterbildungsmaßnahmen sowie ein harmonisches, langfristig ausgelegtes Arbeitsumfeld werden angeboten.
• Die Stelle ist sowohl in Form von 30 Stunden/Woche als auch Vollzeit in Kombination mit Zusatzaufgaben im Direktionsbereich ausgeschrieben.
• Eine sehr gute öffentliche Anbindung mit Büro in zentraler Lage ist gegeben.
• Diese Position ist bei entsprechender Erfahrung mit einem Gehalt ab EUR 3.500,-- brutto/Monat (Vollzeitbasis) dotiert. Geboten wird eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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Lindlpower Personalmanagement GmbH Herr Jürgen Chalupecky
HR-Management
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 210

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