Projekt-Assistenz für Immobilienbeteiligungen (all genders)

Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den Wirtschaftsstandort Wien.

Mit unserer Abteilung „Immobilien" sind wir u.a. für die Entwicklung von Betriebsansiedelungsgebieten und Baugrundstücken innerhalb Wiens verantwortlich. Wir agieren als kompetente Ansprechpartnerin für Wiener Unternehmen und Akteur*innen der Stadt Wien zum Wirtschaftsstandort und zu gewerblichen Immobilien.

Für unsere Tochtergesellschaft WAI „Wirtschaftsagentur Wien Immobilien GmbH" suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste

Projekt-Assistenz für Immobilienbeteiligungen (all genders)

AUFGABEN:

• Sie übernehmen die Verantwortung für die laufende Budgetübersicht und -kontrolle unserer Immobilienbeteiligungen.
• Die Abwicklung von Bestellungen, Beauftragungen und Rechnungsfreigaben geht Ihnen leicht von der Hand
• Sie sind auch für das Verfassen und Einholen von Gesellschafter*innenbeschlüssen verantwortlich
• Außerdem übernehmen Sie die Koordination zwischen der Finanzabteilung und den Beteiligungsgesellschaften zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Sie stehen auch in regelmäßiger Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• Sie stehen gerne im persönlichen Austausch und unterstützen das Office Management des Teams „Projektentwicklung", dazu gehören unter anderem Post, Korrespondenz, Terminkoordination, Gästeempfang oder auch Bestellungen von Büromaterial
• Sie übernehmen die anfallenden Firmenbucheingaben und -änderungen
• Für die Organisation und Protokollierung der Team- und Projektbesprechungen wird ebenfalls Ihre Mitarbeit benötigt
• Eine laufende Verwaltung und Pflege der internen Ablage inkl. der Projektdokumentation sowie innerhalb der Projektdatenbank sind für Sie selbstverständlich

QUALIFIKATIONEN:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen bereits über langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Büro- bzw. Projektorganisation von Immobilienprojekten
• Neben einem betriebswirtschaftlichen Knowhow verfügen Sie über gute Kenntnisse im Beteiligungsmanagement, Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
• Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht mit
• Sie sind geübt im Umgang mit MS Office, insb. Word, PowerPoint, Excel & Outlook
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Eigenverantwortliches, genaues, geduldiges und selbstständiges Arbeiten ist für Sie genauso selbstverständlich wie die Arbeit im Team
• Sie verfügen über Organisationstalent und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Gestalten Sie den Immobilienstandort Wien mit und schicken Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben! Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle für die ein Bruttojahresgehalt Basis Vollzeit ab EUR 38.000,-- vorgesehen ist. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Ihre Vorteile im Überblick

• Ihre Benefits bei uns
• Job mit Sinn
• Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung
• Gesundheitsangebote
• Barrierefreiheit
• Klimaschutz
• Diversität und Inklusion
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung
• IT-Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Zusätzliche Urlaubstage
• Essenszuschuss
• Vorsorge

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