Office Management und Projektassistenz (m/w/d)

Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Managementunternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) im

Office Management und Projektassistenz

(20 - 30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Management des Büro-Standortes (Office Management allgemein)
• Telefonischer und persönlicher Empfang bzw. Welcome Desk
• Aktenführung und -ablage (Dokumentation)
• Koordinieren von Terminen und Organisation von Meetings
• Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten
• Mitarbeit in Immobilienprojekten (Management, Transaktion, Vermietung, Bewertung)
• Mitarbeit im Berichtswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Aufbereitung von Präsentationen und Exposés
• Unterstützung in Social Media-Agenden

Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (einschlägiger Lehrabschluss, HASCH/HAK, BSc)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, der Büro-Organisation bzw. im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in den aktuellen Microsoft-Office Anwendungen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässig, seriös und freundlich im Umgang mit Menschen; gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Hausverstand

Unser Angebot:

• Agiles Team mit kurzen Entscheidungswegen und Kommunikation auf Augenhöhe
• Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Anpassbare Arbeitszeiten und Homeofficeregelung
• Attraktive Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Erreichbarkeit in der Nähe von
  Votivpark/Nationalbank/Altes AKH sowie moderne Arbeitsausstattung
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.100 (Vollzeitbasis) je nach Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten. Dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen:

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H2H Asset Management Partners GmbH
Garnisongasse 4 / 7
A-1090 Wien

+43 (1) 934 62 27

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