Assistent:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

• Job-ID: V000009117
• Einsatzort: Linz
• Zeitpunkt: ehestmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Zuverlässige Unterstützung des Hauptprozessleiters in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Terminkoordination
• Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Personalmanagementaufgaben (Zeitwirtschaft, Seminarmanagement, …)
• Abwicklung des Bestellwesens und von Devestitionen
• Dokumentenverwaltung und -ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre oder Matura (HAK, HBLA, etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel, Power Point, …)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Diskreter Umgang mit sensiblen Themen und vertraulichen Informationen
• Soziale Kompetenz: kontaktfreudig, kommunikativ, teamfähig, selbstständig und lösungsorientiert
• Termintreue, Genauigkeit sowie Organisationsstärke

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.784,29 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von EUR 2.784,29 brutto bis EUR 3.590,00 brutto pro Monat.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Aus-und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsärzt:in
• Bildungskarenz
• Coaching Angebote
• Dienst-Handy
• Dienst-Laptop
• Essenszulage
• Flexible Arbeitszeiten
• Förderung psychische Gesundheit
• Gesunde Ernährung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiter:innenevents
• Mitarbeiter:innenprämien
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Mitarbeiter:innenvertretung
• Mitarbeiterbeteiligung
• Parkplatz
• Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
• Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
• Sport- und Fitnessangebote
• Strukturierte Einschulung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das sind wir

Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie.

Der Unternehmensbereich Technischer Service und Energie der voestalpine Stahl GmbH bietet hochqualifizierte technische Leistungen aus einer Hand. Das hohe technische Niveau und der hohe Ausbildungsstand unserer 1.800 Mitarbeitenden sind die Basis für die hervorragende Qualität unserer Leistungen. Unsere langjährige Erfahrung in einem industriellen Umfeld macht uns zu einem kompetenten, innovativen und zuverlässigen Partner. Unser Portfolio ist Stromerzeugung und -verteilung, Medienversorgung und Energiemanagement, Anlagentechnik Mechanik, Elektrik und Feuerfesttechnik, elektrische und mechanische Werkstätten und Fertigungsbetriebe, Prüftechnik und Analytik, Engineering und Projektabwicklung und Materialwirtschaft.

Der Hauptprozess Kaufmännische und Technische Prozesse (TSK) steuert und serviciert übergreifend den Unternehmensbereich TS.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: https://www.voestalpine.com/stahl/

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Verena Holzbauer
+43 50304 15 3348

Fachbereich:
Hannes Prammer
+43 50304 15 9963