Allround-Talent gesucht: Teamleitung Back-Office / Büromanagement (w/m/x)

Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.

Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung als zukünftige Teamleitung nach Einarbeitung für unsere interne Service-Abteilung.

Allround-Talent gesucht: Teamleitung Back-Office / Büromanagement (w/m/x), Vollzeit (40 h/Woche)

In dieser spannenden Position ist Allround-Talent gefragt. Nach umfassender Einarbeitung arbeiten Sie mit Ihrem 6-köpfigen Team in unserer internen Service-Abteilung und sind verantwortlich für unterschiedliche organisatorische und administrative Belange.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Sie sind zuständig für das Personalmanagement Ihrer Abteilung
• Sie koordinieren und organisieren unter anderem Zu- und Nebenarbeiten für andere Abteilungen
• Sie erstellen eine Jahresplanung für den von Ihnen zu verantwortenden Bereich
• Sie oder Ihr Team erstellen diverser Statistiken und Auswertungen zum Monats- und Jahresabschluss
• Sie arbeiten auch aktiv gemeinsam mit Ihren Mitarbeiter/innen in allen Themenbereichen mit

Sie verantworten folgende Bereiche:

• Empfang und Telefonzentrale
• allgemeiner Einkauf und -Materialverwaltung (inkl. Preisvergleich, Angebotseinholung, Vorkontierung von Rechnung für die Buchhaltung, Drucksortenverwaltung, Lagerstandhaltung)
• Auftragseingang-Fallanlage
• Abwicklung Meldeanfragen
• Posteingang und Postausgang (Druck, Kuvertierung und Frankierung, Organisation des Botendienstes)
• Archivierung (elektronisch und manuell) inkl. Aktenvernichtung
• Organisation der Büroreinigung inkl. Instandhaltung und Reparatur

Sie bieten:

An erster Stelle steht, dass Sie persönlich gut ins Unternehmen und ins Team passen. Wenn Sie motiviert und teamorientiert sind und Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität besitzen, dann sollten Sie noch Folgendes mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, oder entsprechende Berufserfahrung)
• Erfahrung mit Personalverantwortlichkeit von Vorteil
• hohe soziale Kompetenz und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (interne Englischkurse werden angeboten)
• Hohe Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft und hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position:

• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Flache Hierarchie und kurze Kommunikations- bzw. Entscheidungswege
• Gutes Betriebsklima und kollegiales Arbeitsumfeld
• Stabiles Unternehmen und ein sicherer Arbeitsplatz
• Gute öffentliche Erreichbarkeit (Zentrumsnähe)
• Onboarding und Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter

Gehaltsspanne:
Mindestgehalt zwischen brutto EUR 2.400,-- und EUR 3.000, -- /Monat (Vollzeit 40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnissen) smart bewerben.

EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H.
Stolberggasse 26/5. OG
1050 Wien
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