Office Manager*in (m/w/d)

Seit 2000 sind wir eine der führenden Live-Marketing-Agenturen in Österreich, mit Standorten in Graz, Linz-Steyregg und Wien. Wir helfen unseren Kunden, ihre Zielgruppen direkt anzusprechen. Unternehmen inszenieren und Menschen emotional erreichen lautet die Zauberformel. Unsere Live-Erlebnisse überraschen durch spektakuläre Auftritte, begeistern durch preisgekrönte Präsentationen, motivieren durch authentische Inszenierungen & überzeugen durch aussagekräftige Aktionen. Und so lautet auch unser Credo: Menschen begeistern!

Office Manager*in (m/w/d)

(40 Wochenstunden) im Standort Graz

DEINE AUFGABEN

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung, Ablagemanagement, Bestellwesen,...)
• Empfang und Telefonzentrale
• Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen
• Fuhrparkverwaltung und Administration
• Facility Management (Gebäudeverwaltung)
• Assistenz der Geschäftsführung
• Assistenz unserer Projektabteilung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Büroumfeld
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes Denken und Lernbereitschaft
• Organisationsgeschick

WIR BIETEN DIR

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Langfristiges Arbeitsverhältnis
• Kostenloser Parkplatz

Brutto-Jahresgehalt EUR 30.800.- Eine Überzahlung ist möglich. Weitere Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf dich!

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter dem Betreff Bewerbung Office Manager Graz ausschließlich digital an HRbewerbung@koop.at

Weitere Infos über uns findest du hier.

KOOP Live Marketing GmbH & Co KG | St. Peter Hauptstraße 208 , 8042 Graz office@koop.at www.koop.at Facebook Instagram