SPIRK + Partner Ingenieur GmbH sucht zur Verstärkung des Teams:
Assistenz für Baustelle gesucht
Projekt: A1 Lärmschutzanlage ASt. Enns bis Knoten Linz
Standort: Baustellenbüro Asten
Stellenbeschreibung:
Zur Unterstützung der Örtlichen Bauaufsicht suchen wir ab Juli / August 2024 eine Assistenz mit sehr guten Office-Kenntnissen (Word, Excel, Outlook) für mind. 24 Stunden, auch Vollzeit möglich.
Es erwartet Sie ein ambitioniertes Team sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz (E-Mail, Posteingang und -ausgang)
- Führung und Verwaltung von Listen / Dokumenten / Berichten
- Pflege Kontaktdatenbank / Projektbeteiligtenliste
- Einkauf (Büromaterial, etc.)
- Terminplanung und Terminkoordination von Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechung (Erstellen und Versenden von Protokollen, etc.)
- Protokollführung während Besprechungen
- Ablagemanagement, Aktenverwaltung
- Verwaltung von Plänen (digital und analog)
- Laufende Dokumentablage für Auftraggeber: in digitaler und analoger Form (Datenverwaltungssystem der Asfinag - Exakt)
Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Selbständiges Arbeiten
- Kenntnisse Abrechnungsprogramme (AUER, ABK) von Vorteil
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
Entlohnung:
Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen teilen wir mit, dass für die oben angeführte Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt laut Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und Bauindustrie in Höhe von EUR 2.100,-- auf Vollzeitbasis bei Einstufung in A1/1 vorgesehen ist. Dies ist jedoch wenig aussagekräftig und wird je nach Qualifikation und Erfahrung individuell mit Ihnen vereinbart.
Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte an:
SPIRK + Partner Ingenieur GmbH
Bayerhamerstraße 14
5020 Salzburg
personal@spirk.at
www.spirk.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!