Trainingszentrum, Office und Facility Management (m/w/d)

QUALITY AUSTRIA - WER WIR SIND

Quality Austria ist die führende Instanz für Systemzertifizierung, Begutachtung, Training und Personenzertifizierung in Österreich. Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt und für unseren Standort in Wien Verstärkung im Bereich

Seminarbetreuung und Office Management (m/w/d)

30 Stunden, Standort Wien

Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Flexibilität, Kollegialität, Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Hands-on-Mentalität zeichnen Sie nicht nur aus, sondern schätzen Sie auch bei Ihren Kolleg*innen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

In dieser abwechslungsreichen Position warten folgende Aufgaben auf Sie:

• Planung und Koordination von Trainings- und Meetingräumen inkl. Raumsetting.
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Seminaren und Meetings inkl. Begrüßung von Kund*innen und Gästen, Bestellungen (z. B. Catering, Verbrauchsgüter), Pausen- und Kaffeeservice usw.
• Mitarbeit bei allen anfallenden Aufgaben am Empfang sowie im Office Management (z. B. Empfangstelefon, Koordination mit Lieferanten*innen, Einkauf, Hotelbuchungen, Ein- und Ausgangspost usw.)
• Erledigungen im Facility Management (z. B. Planung und Koordination von Service- terminen, Reinigungsdienst usw.)

FACHLICHE UND PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung oder erste Berufserfahrung im relevanten Bereich von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten mit einem Dienstleistungsgedanken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Offene Persönlichkeit mit Interesse an verschiedenen Aufgabenbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)

WAS SIE ERWARTET

• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team, das eigenständiges und selbstorganisiertes Arbeiten fördert und schätzt
• Angenehmes Betriebsklima, ehrlicher und unkomplizierter Umgang miteinander
• Ein stabiles Arbeitsumfeld und langfristig interessante Aufgaben
• Motivierendes und Mitarbeiter*innen-orientiertes Betriebsklima, unterstützt durch Social Events
• Gesundheitsförderung durch Getränke & -Obst, Fairtrade-Kaffee, ergonomische Arbeitsplätze
• Das monatliche Mindestentgelt liegt auf Vollzeitbasis bei EUR 2.550,- brutto. Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hr@qualityaustria.com.

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich.