Office Manager (m/w/x)

IQSOFT steht für stetige Innovation mit Erfahrung und nachhaltiger Qualität seit 1999.Unsere Passion ist die Entwicklung intelligenter Softwarelösungen für unsere Kunden. In professionell agilen Teams setzen wir Erkenntnisse aus Forschung und Entwicklung in technologisch anspruchsvolle Softwaresysteme um. Der Fokus liegt auf Themen der Infrastruktur und Mobilität im offentlichen Verkehr, Steuerungs- und Assistenzsysteme sowie Krisen- und Naturgefahrenmanagement.

In der täglichen Arbeit zeichnet uns der Zusammenhalt im Team, Wertschätzung, Innovation und Flexibilität aus. Unsere langjährige Office Managerin geht in Pension, wir suchen daher ab sofort mit geplanter Übergabe der Agenden einen

Office Manager (m/w/x)

Voll- oder Teilzeit, Wien

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten und Büroaufgaben
• Vorbereitung und Durchführung Fakturierung
• Auswertung von Kennzahlen und Berichtswesen für die Geschäftsleitung
• Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten
• Unterstützung bei Personalverwaltung und Büroinfrastruktur
• Buchhaltung u/o Projektcontrolling optional bei Qualifikation und Interesse

Anforderungen:

• Eine solide kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH, Uni)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch vorteilhaft
• Sicherer Umgang am PC und sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent, genaues Arbeiten, rasche Auffassungsgabe

Benefits und Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Teilzeit
• Attraktives Einkommen ab EUR 38.542,00 Jahresbruttogehalt (Vollzeit)
• Individuelle Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Ausgezeichnete Öffi-Anbindung (U-Bahn-und Busstationen im Haus)
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur in einem angenehmen Bertriebsklima

Sie möchten mehr wissen? Wir würden uns sehr freuen, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an jobs@iqsoft.com, an Frau DI Silke Grimjes-Molnar.