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Sachbearbeiter*in im Bereich Training (w/m/d)

Die ÖQA Zertifizierungs-GmbH ist der einzige Lizenzpartner der VDA QMC (Qualitätsmanagement Center im Verband der Automobilindustrie) in Österreich. Wir veranstalten maßgeschneiderte und anerkannte Kurse für die Automobil- und Automobilzulieferindustrie.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

Sachbearbeiter*in im Bereich Training (w/m/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Komplette Auftragssachbearbeitung inkl. Fakturierung
  • Planung, Vorbereitung und Betreuung der Schulungen sowie Meetings
  • Administrative Schnittstelle zwischen Kund*innen, Teilnehmer*innen, Trainer*innen und internen Ansprechpersonen
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement: Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse
  • Administrative Tätigkeiten
  • Vertriebs- und Marketingunterstützung (Aussendungen, Homepage, LinkedIn)
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen (Vorbereitung, Betreuung vor Ort)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre etc.) oder Matura
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/-bearbeitung oder in der Trainingsorganisation wünschenswert
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität sowie Genauigkeit
  • Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisierte, belastbare Persönlichkeit mit schnellem Auffassungsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten ein professionelles und willkommenes Ambiente:

  • Breite, abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung & Selbstgestaltung
  • Angenehmes Arbeitsklima in zentralem Büro (mit sehr guter U-Bahnanbindung)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit auf international anerkannte Aus- und Weiterbildungen in unterschiedlichen Themengebieten
  • Teilnahme an Team-Events wie Veranstaltungen, Weihnachtsfeier oder weitere „social Events" - der informelle Austausch und das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
  • Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Säfte sind für uns selbstverständlich
  • Sehr angenehme Dienstzeiten (freitags 12:30 Uhr Frühschluss)

Angabe gemäß Gleichbehandlungsgesetz: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.837,91 brutto monatlich. Überzahlung ist in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil möglich.

Wenn Sie diese Position anspricht, bewerben Sie sich bitte unter: karriere@qualityaustria.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich.

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