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Assistenz der Direktion

Assistenz der Direktion

  • Berufserfahrung

  • Teilzeit

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Informationen zur offenen Position

Das Vinzentinum Wien besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen Pflegeschulen in Wien und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und, als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des Bachelorstudiums der Gesundheits- und Krankenpflege, diplomiertes Pflegepersonal mit der Berufsberechtigung für den gehobenen Dienst aus.

Das Vinzentinum Wien, mit Standorten in der Gerstnerstraße (15. Bezirk), Kundmanngasse (3. Bezirk) und Stumpergasse (6. Bezirk), sucht für 20 Wochenstunden eine Assistenz für die Direktion.

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Direktorin in administrativen Angelegenheiten
  • Planung und Durchführung der Büroorganisation (Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen und Unterlagen etc.)
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
  • Post- und Schriftverkehr, elektronische Kommunikation, Berichte und Protokollführung, Anlegen und Führen von Statistiken
  • Effiziente Ablage und Technikverwaltung

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, o.ä.)
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinierungskompetenzen

Ihre Vorteile bei uns

  • ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bereich
  • Eigenverantwortung und Teamarbeit
  • persönliche und strukturierte Einarbeitung
  • Home Office nach Vereinbarung möglich

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. EUR 1.320,- für 20 Wochenstunden und ist nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen das Vinzentinum gerne zur Verfügung.

Vinzentinum - Schule für allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege - Akademie für Gesundheitsberufe.

  • z.H. Mag.a Dr.in Esther Matolycz, Direktorin Vinzentinum
  • office.wien@bhs.at
  • ☎ +43 1 7108880 - 1001

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