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Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationsgeschick (30h-38,5h) für die Gesundheitsinformation

  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit
  • Berufseinstieg
  • 13.2.2024

Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationsgeschick (30h-38,5h) für die Gesundheitsinformation

Du möchtest einen signifikanten Unterschied im Leben anderer Menschen erzielen? Du strebst danach, Teil eines größeren Ganzen zu sein und stellst das Wir über das Ich?

selpers (selpers.com) entwickelt innovative und nachhaltige Lösungen im digital health Sektor. Unsere Mission ist es, Menschen mit chronischen Erkrankungen zu unterstützen, ihre Erkrankung besser zu verstehen und gut damit zu leben. Unser Team setzt sich aus umsetzungsstarken, strukturierten und gleichzeitig kreativen Profis zusammen, die dafür brennen, die bestmögliche Gesundheitsinformation für Patient:innen zu gestalten.

Deine Tätigkeiten

  • Als Team-Assistenz unterstützt du unser Kursentwicklungsteam bei der Gestaltung und Umsetzung von e-Learning Programmen und greifst im Zuge dessen unserem Team mit Herz, Hirn und Hausverstand unter die Arme.
  • Du liebst es, die perfekten Drehlocations für unsere Drehs mit den Expert:innen zu finden, Drehgenehmigungen einzuholen und alle Informationen für reibungslose Drehtage vorzubereiten.
  • Du koordinierst geschickt verschiede Aufgaben mit unseren Freelancer:innen (Grafiker:innen, Kamerateam, Cutter:innen und Visagist:innen)
  • Du holst Angebote ein, vergleichst sie und führst anfallende Recherchen durch, um dein Team mit relevanten Informationen zu versorgen.
  • Deine administrativen Fähigkeiten zeigen sich, wenn du Excel-Listen auf dem neuesten Stand hältst, Dokumente updatest und in der Projektabrechnung unterstützt.
  • Du erstellst fallweise Transkripte mithilfe von AI, um die Effizienz in der Verarbeitung von gesprochenem Material sicherzustellen und kontrollierst Texte und Videomaterial.
  • Du bist die freundliche Stimme, die Feedback von Besucher:innen unserer Website beantwortet und für eine positive Interaktion sorgt.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst organisatorisches Geschick mit.
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist hilfreich aber nicht Voraussetzung.
  • Du interessierst dich für e-health Themen.
  • Deine wertschätzende Kommunikation und deine Beharrlichkeit sind Gold wert, wenn es darum geht, mit verschiedenen Personen Termine und Themen abzustimmen und dranzubleiben.
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner Hands-On Mentalität trägst du zur angenehmen Atmosphäre im Team bei.
  • Dein Auge für Details und die Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten, zeichnen dich aus.

Deine Benefits

  • Tolles Team, flache Hierarchien und top bewerteter Arbeitgeber kununu Top Company 2024
  • Hybrider Arbeitsplatz: Büro mitten im 6. Bezirk in Wien und teilweise Home-Office
  • Regelmäßiger Team-Lunch auf Firmenkosten und gratis Kaffee im Büro
  • Teambuilding Events, Sommer- & Winterfeste
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und fixes Budget pro Jahr für Fortbildungen deiner Wahl (nach deinem ersten Jahr bei uns)
  • Flexible Zeit- und Arbeitseinteilung
  • Zugang zu Hörbüchern und E-Books
  • Offene Feedback- und Fehlerkultur sowie gemeinsames Anstoßen auf abgeschlossene Projekte
  • Hundefreundliches Büro (inkl. Bürohunde )

Wenn du danach strebst, einen echten Unterschied in der Welt zu machen und Freude an Assistenztätigkeiten hast, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich heute und sei Teil unseres engagierten selpers-Teams!

Start ab sofort möglich, 30-38,5 Wochenstunden, Standort Wien bzw. tlw. Homeoffice

Gehalt: ab 29.000 brutto pro Jahr (bei Vollzeit 38,5 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung

Bewirb dich unter karriere@selpers.com / Dr. Anita Hörburger wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?

Studien zeigen, dass sich tendenziell Männer bereits bei 60 % Übereinstimmung bewerben, während Frauen oft nur bei 100% Überschneidung ihren Lebenslauf abschicken. Wenn du glaubst die Anforderungen nicht vollständig zu erfüllen, wir aber dein Interesse geweckt haben, schick uns trotzdem deine Bewerbung.

selpers og
Anita Hörburger

Liniengasse 2b, 1. Stock, Tür 4
1060 Wien

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