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Back Office Mitarbeiter*in für die Personaldisposition w/m/d

Zentrum für Kinder- und Jugendheilkunde

Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien. Wir suchen ab sofort:

Back Office Mitarbeiter*in für die
Personaldisposition

(w/m/d; Vollzeit)

Bei uns stehen Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine wertschätzende Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.

Ihre Rolle bei uns:

  • Sie unterstützen tatkräftig bei der Verwaltung, Kontrolle und Mitgestaltung des Ärzt*innendienstplanes.
  • Sie sind aktiv an der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Besetzungsplanungen beteiligt.
  • Sie treten als Kommunikationsschnittstelle zwischen Ärzt*innen, der Ärztlichen Direktion und dem Personalbüro in Dienstplanangelegenheiten auf.
  • Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten bei der administrativen Unterstützung der Ärztlichen Direktion ein.

Was Sie mitbringen:

  • Sie überzeugen mit einem kompetenten, freundlichen und sicheren Auftreten.
  • Sie zeigen Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen.
  • Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung im Dienstplanprogramm ALEX ist von Vorteil.
  • Sie punkten mit Organisationstalent sowie einer selbstständigen und genauen Arbeitsweise.
  • Sie bringen Zuverlässigkeit und Teamorientierung mit.

Was Sie erwartet:

  • Durch erfahrene Kolleg*innen werden Sie professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
  • Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
  • Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Eine unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
  • Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
  • Wir schätzen Erfolge und Meilensteine - gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Gesundheitsversorgung von Kindern und Jugendlichen auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Das Monatsgehalt für 40 Stunden pro Woche beträgt mindestens EUR 2.740,24 brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse), z.H. Marlena Tomala MA MBA, Tel.: 01/40170-1252.

Jetzt bewerben

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