Team Assistent:in Projektmanagement / Back Office (m/w/d)

Wir sind die Österreichische Glasfaser-Infrastrukturgesellschaft (öGIG).

Unsere Mission: Wir versorgen als Teil der Allianz-Gruppe Regionen in ganz Österreich mit Glasfaser-Infrastruktur bis in die Wohnung. Wir sehen es als unsere Aufgabe, den flächendeckenden Breitband-Ausbau für ein digitales Österreich schnellstmöglich umzusetzen. Da unser Team rasch wächst, brauchen wir Unterstützung. Werde Teil unseres Teams und schreib an unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte mit.

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Team Assistent:in Projektmanagement / Back Office (m/w/d)

Graz, Home Office

So geht der Job.

Du bist in dieser Rolle Teil des Rollout Management Teams und stehst unseren österreichweit tätigen Projektmanager:innen vom Standort Graz aus hilfreich zur Seite. Deine Aufgaben umfassen alle administrativen Belange im Rahmen der Projektumsetzung von Glasfaser-Ausbau-Projekten.

Du erstellst projektspezifische Dokumente und Präsentationen.

Du erfasst Bestellungen im ERP-System und kontrollierst Rechnungen.

Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie z.B. Updates im Projektmanagement-Tool.

Du ziehst Reports aus Datenbanken und bereitest diese auf.

Du kommunizierst regelmäßig mit öGIG-Kolleg:innen und externen Partnern wie z.B. Lieferanten, Subauftragnehmern etc.

Da die Position im Aufau ist, werden im Lauf der Zeit weitere spannende Aufgaben auf dich zukommen.

So geht Qualifikation.

Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen.

Du bringst einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit (z.B. als Team- oder Abteilungs-Assistent:in).

Du interessierst dich für technische und Bau-Themen.

Dein Arbeitsstil ist strukturiert und du organisierst gerne andere.

Du bist eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit.

Deine MS Office -Kenntnisse sind ausgezeichnet und du arbeitest dich gerne in neue IT-Anwendungen ein (z.B. ERP, SQL-Abfragen etc.).

So geht Benefit.

• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodell
• Zukunftsorientierte Projekte
• Miteinander auf Augenhöhe
• Attraktive Benefits
• Moderne Arbeitsausstattung

So geht öGIG.

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitszeitmodell & Homeoffice-Möglichkeit.
• Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Angenehmes Betriebsklima mit „Du-Kultur" in einem Unternehmen, dem das „Wir" wichtig ist. Wir treffen uns auf Augenhöhe und wollen gemeinsam Großes erreichen.
• Wir bieten dir die Möglichkeit, zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Wir wollen Spaß an der Arbeit und stellen das Gemeinsame vor das Trennende.
• Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen, sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Viele attraktive Benefits, die stetig wachsen (Sodexo Gutscheine, ÖBB Vorteilscard 66, laufende gemeinsame Events,..).

Gute Arbeit lohnt sich bei uns.
Für die Erfüllung dieses anspruchsvollen Profils sehen wir ein überkollektivvertragliches Jahreszielgehalt (Vollzeit, All-In) ab EUR 37800 brutto p.a. vor, abhängig von deiner Erfahrung.

Gemeinsam gestalten wir Zukunft! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Deine Ansprechperson:

Elli Kurija

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