Teamassistenz in der Prüfungskoordination im vollen Beschäftigungsausmaß (unbefristete Einstellung) am Zentrum für Medizinische Lehre

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 23.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Teamassistenz in der Prüfungskoordination im vollen Beschäftigungsausmaß (unbefristete Einstellung) am Zentrum für Medizinische Lehre

Anzeigennummer: 5173

Ihre Aufgaben:

• Nach einer umfassenden Einschulung: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung von schriftlichen und mündlichen Prüfungen im Studium Humanmedizin
• Zeitliche und inhaltliche Abstimmung der Prüfungsfragen und Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden und Lektor*innen eines Moduls
• Inhaltliche Abstimmung bei der Prüfungsbeurteilung mit den Lehrenden und Lektor*innen eines Moduls
• Unterstützung in der Qualitätssicherung
• Schnittstellenmanagement mit der Verwaltung der Universität im Bereich Prüfungen
• Beratung von Lehrenden und Studierenden im Zusammenhang mit Prüfungen
• Mitwirkung bei der Implementierung und Einführung einer Prüfungs(management)software

Ihr Profil:

• Matura einer berufsausbildenden höheren Schule/AHS oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erwünscht, bevorzugt aus dem Hochschul- und/oder dem medizinischen Sektor
• Solide EDV-Kenntnisse (Microsoft Office usw.)
• Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen (z.B. Moodle)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamgeist
• Offenes, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B1)
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.709,60 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
• Stabile Arbeitgeberin
• Moderne Arbeitsräume am neu errichteten MED Campus
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung und gute öffentliche Erreichbarkeit
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• U.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende: 22.03.2023.

Im Sinne des Frauenförderungsplans der JKU Linz werden Frauen besonders ermutigt, sich zu bewerben, diese werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Begünstigt behinderte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal jku.at/bewerbung oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 5173" an.

Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt MMag.a Dr.in Katharina Steininger-Kaar, T +43 732 2468 3382,
E-Mail: katharina.steininger-kaar@jku.at.