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Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG)

Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (IAKW-AG) steht zu 100 % im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Center VIC) und betreibt das Austria Center Vienna, Österreichs größtes Kongresszentrum. Mit seinen 19 Sälen, 180 Meetingräumen, 5 Hallen, 26.000 m² Ausstellungsfläche und einer Kapazität von 22.800 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir suchen eine:n engagierte:n und teamorientierte:n

HR Generalist:in

Ihre Aufgaben

  • Unser HR-Team ist Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und unseren Betriebsrat bei allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Anfragen
  • Sie verantworten die Personaladministration inkl. Vertragserstellung und -änderungen und pflegen die Stammdaten unserer Belegschaft
  • Sie bearbeiten das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Zeiterfassung und sämtliche administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeiter:innen
  • Sie unterstützen das HR-Team aktiv bei der monatlichen Personalverrechnung
  • Sie koordinieren und unterstützen bei allen Themen rund um die Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit
  • Sie tragen die Verantwortung für den gesamten Recruiting Prozess, von der Erstellung des Inserats bis hin zur Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Sie haben Freude daran, ein reibungsloses Onboarding unserer neuen Mitarbeiter:innen sicherzustellen und begleiten ebenfalls das Offboarding
  • Sie bringen sich aktiv und mit viel Freude in den Aufbau bzw. die Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein
  • Sie sind Schnittstelle zu unseren externen Kooperationspartner:innen
  • Sie koordinieren und organisieren sämtliche Bildungsmaßnahmen innerhalb unser Bildungsrichtlinie

Ihr Profil

  • Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
  • Sie haben bereits erste generalistische Erfahrungen in allen zentralen HR-Themen gesammelt
  • Gerne richten wir uns aber auch an ambitionierte HR-Anfänger:innen, die den Sprung zum:r HR-Generalist:in wagen möchten
  • Sie haben gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Sie punkten durch Erfahrung in der Personalverrechnung oder scheuen sich nicht davor diese Kenntnisse aufzubauen
  • Sie sind IT-affin, bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) mit und können sich leicht in neue Programme einarbeiten
  • Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit sicherem Auftreten, Hands-on-Mentalität und verfügen im besten Fall über gute Englischkenntnisse
  • Sie überzeugen durch Ihren eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil, gepaart mit gutem Zeitmanagement

Unser Angebot

  • Interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten HR-Team
  • Bei uns werden Teamspirit, Wertschätzung, persönliche Entwicklung und Kommunikation auf Augenhöhe großgeschrieben
  • Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem Staatsunternehmen, das in der Privatwirtschaft agiert
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und großzügigen Home-Office Möglichkeiten
  • Wir können eine modernen Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung anbieten
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung sind ein wichtiger Bestandteil
  • Ein individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot für die persönliche und berufliche Entwicklung, runden das Angebot ab
  • Weiters erwarten Sie bei uns zahlreiche Benefits (z.B. Essenszuschuss, Teamevents, Fitnessraum, Garagenparkplatz, Obst und Getränke, …)

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 3.000,- (Basis Vollzeit 39 Std). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist jedenfalls eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Weiters wird aufgrund unseres Performance Management Systems ein variabler Gehaltsbestandteil angeboten.

Wir sind ein Unternehmen, welches Diversität und Chancengleichheit fördert sowie Inklusion und Gleichberechtigung wertschätzt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen Bewerben Sie sich dafür online mit einem Klick auf den „Jetzt bewerben"-Button

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Petra Buranich, BA, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1

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