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Wien | Berufserfahrene/r | Teilzeit

Empfangsassistenz (m/w/d) - Teilzeit 25h

Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistenz (m/w/d). Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Nachmittag (Kernzeit: 14:00-18:00) mit einem Stundenumfang von 25h.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
  • Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
  • Kompetente und professionelle Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, z.B. Büromaterialverwaltung
  • Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten inklusive Bewirtung, Bereitstellung des erforderlichen Equipments
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
  • Umgang mit CRM (Kontaktpflege usw.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK o.ä.) als Mindestanforderung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen
  • Freude an einer "Drehscheibenfunktion" und entsprechend hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung bzw. -verteilung
  • Freundliches und proaktives Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, "Hausverstand" und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
  • Modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und schönem Ausblick über die Dächer Wiens
  • Kollegiales Team und freundschaftlich-professionelle "Du-Kultur"
  • Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen - getreu unserem Motto "Machen dürfen
  • Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Zahlreiche Benefits: Gesundheitsbonus, kostenlos Obst, Kaffee, Tee und Süßigkeiten
  • Zentraler Standort im Herzen von Wien mit idealer Infrastruktur (Wien Mitte - THE MALL)

Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei EUR 1.522,50 (Vollzeit).

Arbeitsort
Drees & Sommer Österreich GmbH
Landstraßer Hauptstraße 1A
1030 Wien

Ihre Ansprechpartnerin
Alexandra Stadler
www.dreso.com

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