Project Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden

Project Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden

• Wien
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Teilzeit
• Berufserfahrung (Senior Level)

QUICK-INFO ZUM JOB

• Abwechslungsreiche Teilzeit-Position in der Gesundheitsbranche bei der HealthCareConsulting Group - einem der führenden Dienstleister für die Lifescience Branche.
• Kollegiales Teamwork bei gleichzeitig eigenständigen Tätigkeitsbereichen
• Vielfältige Aufgaben auf Basis einer soliden Einschulung und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Chance für Neu- oder Wiedereinsteiger:innen

IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH

• In dieser Position sind Sie in Projekte in unseren Unternehmensbereichen Sales Teams, Dialogcenter und Academy eingebunden.
• Sie unterstützen unsere Sales & Project Manager:innen bei der operativen Steuerung großer Kundenprojekte im Pharmaumfeld und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
• Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen, bereiten Daten in Excel auf und liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen für interne Kolleg:innen und externe Kund:innen.
• Sie organisieren Meetings und Reisen für das Projektteam und übernehmen die Koordination unterschiedlichster organisatorischer Themen.
• Sie unterstützen unsere Academy tatkräftig bei der Planung und Durchführung von Seminaren, kümmern sich um die Vorbereitung der Räumlichkeiten und sorgen für einen professionellen Ablauf vor Ort.
• Sie stehen in engem Austausch mit Teilnehmer:innen und Referent:innen und tragen dazu bei, dass unsere Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden.
• Sie übernehmen abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben - von der Materiallogistik bis zur Büroorganisation - und erhalten dabei spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder universitäre Ausbildung.
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit (Erfahrung als Marketing & Sales Assistant von Vorteil).
• Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und gewissenhaft und behalten auch in Spitzenzeiten den Überblick über wichtige Themen und Timelines.
• Sie sind IT-affin und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER

• Eine interessante und vielseitige Teilzeit-Position (20-25 Stunden) in den Bereichen Sales & Academy bei einem führenden Dienstleister in der Healthcare-Industrie.
• Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
• Die Möglichkeit zum Home-Office und zur Weiterbildung.
• Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- (Vollzeitbasis)
  + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
  + diverse Benefits

ÜBER UNS & KONTAKT

Die HealthCareConsulting Group steht seit über 35 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen.

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Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.

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Luise Liehr
Senior Recruiting Partner
+43 (664) 4275798

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