Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo „Building Best Brands“. Als größte inhaber- und partner:innen-geführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppen-affinen Kanälen und Medien – national wie international. Dafür suchen wir Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Wien eine:n Facility-Manager (all genders).
Was Dich bei uns erwartet:
- Verantwortung für Betrieb, Instandhaltung und Weiterentwicklung der Büro- und Gebäudeflächen sowie der technischen Ausstattung
- Steuerung von externen Partner:innen (Gebäudeeigentümer:innen, Reinigung, IT-Dienstleister:innen etc.)
- Planung und Umsetzung von Umbauten, Übersiedlungen & Arbeitsplatzkonzepten
- Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Brandschutz & Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Vertragsmanagement
- Schnittstelle zum Immobilien-Team des Headquarter München
- Unterstützung bei Projekten zur CO2-Kompensation in Abstimmung mit Geschäftsführung
- Technische Unterstützung bei diversen Events/Terminen im Haus inkl. „Troubleshooting“
- IT- & Workplace-Technology
- Unterstützung von Onboarding-/Offboarding-Prozessen: Einrichtung und Inbetriebnahme von Arbeitsplätzen (Geräte-Setup, Peripherie, Zugänge, Lizenzen, Mobile Devices, …)
- Hands-On-Support bei IT-Problemen (Hardware, Software, Netzwerk)
- First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende
- Wartung, Betreuung & Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur in enger Abstimmung mit IT im Headquarter München
- Schnittstelle zum lokalen IT-Dienstleistungsunternehmen und Koordination externer Services
- Kauf und Verwaltung von IT‑Assets & Lizenzen
- Wartung & Verwaltung von Mobiltelefonen inkl. Abwicklung von Verträgen und Ausgabe an Mitarbeitende inkl. Support
- Vertretungsweise Office Management:
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen (Empfang/Telefon, Post, Beschaffung, Dienstleister:innenkoordination)
- Bewirtung von Meetings, Organisation von Events & Reisen etc.
Was wir von Dir erwarten:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit Facility- und IT-Bezug
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Freude an operativer IT-Unterstützung
- Technisches Verständnis für IT-Infrastruktur & Endgeräte
- Kenntnisse relevanter Sicherheits-, Datenschutz- und Arbeitsschutzanforderungen
- Verlässlichkeit, Organisationsstärke & selbstständige, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Anwesenheit im Büro
- Von Vorteil:
- Erfahrung mit CAFM-/IT-Management-Systemen
- IT- oder technische Ausbildung
- Erfahrung in wachsenden oder dynamischen Organisationsstrukturen
Diese Punkte sind uns wichtig. Noch wichtiger ist uns jedoch, dass wir menschlich zueinander passen.
Falls Du also nicht alle Kriterien zu 100% erfüllst, lass Dich nicht aufhalten – vielleicht ist es ja trotzdem
ein „perfect match“!
Was wir dir bieten:
Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse, Trainings und andere Weiterbildungsmaßnahmen – wir halten dich up to date!
Entwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und Zielvereinbarungen
Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Benefits: 2x pro Woche günstiges Mittagessen frisch vom eigenen Agenturkoch, Fitnessprogramme (z.B. gratis MyClubs-Trainingseinheiten), New Work, verschiedene Vergünstigungen, Teamevents uvm.
Initiativen: Mitarbeit bei hausübergreifenden Arbeitsgruppen (z.B. D,E&I, weGREEN) möglich
Erreichbarkeit: Unser modernes Haus in 1060 ist öffentlich und mit dem Auto gut erreichbar
Barrierefreiheit: Unsere Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen. Wir sind bereit, Menschen mit Behinderungen durch bauliche und technische Anpassungen nach Bedarf zu unterstützen, um sicherzustellen, dass im Arbeitsalltag keinerlei Hindernisse bestehen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Kenntnisse
- Gebäudemanagement
- Instandhaltungsmanagement
- Technisches Verständnis
- Budgetverwaltung
- Kenntnisse in Sicherheitsvorschriften
- IT-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Vertragsmanagement
- Nachhaltigkeit
- Projektmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Kenntnisse
- Gebäudemanagement
- Instandhaltungsmanagement
- Technisches Verständnis
- Budgetverwaltung
- Kenntnisse in Sicherheitsvorschriften
- IT-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Vertragsmanagement
- Nachhaltigkeit
- Projektmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.651,56 € brutto pro Monat (auf 25 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.850 € und 1.875 € brutto pro Monat (auf 25 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation.
Überstunden
Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.
Benefits
-
Fitnessangebote
-
Firmenhandy
-
Hunde geduldet
-
Obst
-
Psychische Gesundheit
-
Personalvergünstigungen
-
Firmennotebook
-
Aus- und Weiterbildung
-
Getränke
-
Gute Anbindung
-
Kantine
-
Team-Events
-
Verkehrsmittelzuschuss
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Fitnessangebote
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Firmenhandy
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Hunde geduldet
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Obst
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Psychische Gesundheit
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Personalvergünstigungen
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Firmennotebook
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Aus- und Weiterbildung
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Getränke
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Gute Anbindung
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Kantine
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Team-Events
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Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Bring dich ein und wachse gemeinsam mit uns in unserem House of Communication Wien.
Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion sowie äußerlichem Erscheinungsbild und Neurodiversität. Wir setzen uns für Gerechtigkeit, Toleranz und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.
Um den Bewerbungsprozess so fair wie möglich zu gestalten, werden die Bewerbungsunterlagen seitens HR vor Weitergabe an die Fachabteilungen anonymisiert. Das heißt, dass Foto, Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse unkenntlich gemacht werden, um Chancengleichheit zu wahren.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung via smart bewerben.
