Office Management / Empfang (m/w)

ENERGIEALLIANZ Austria ist die gemeinsame Energievertriebs- und -handelsgesellschaft von ENERGIE BURGENLAND, EVN und WIEN ENERGIE. Als führender Energievertrieb mit dem Ziel die Marktposition in Österreich und Deutschland weiter auszubauen, unterstützen wir unsere Kunden in allen Bereichen der Energienutzung mit einem umfassenden Leistungsangebot. Dabei sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Teil des Erfolgs.

Wir suchen kompetente und engagierte Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung zu unserem aktuellen Stellenangebot.

Office Management / Empfang (m/w)

Dienstort: Wien, 38,5 h

Sie sind die gute Seele unseres Büros und eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Rundumblick, die für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgt und ein absolutes Organisationstalent ist.

Ihre Aufgaben

  • Empfang - Administrative Anlaufstelle für KollegInnen, externe Partner und Besucher
  • Standortverwaltung (Instandhaltung des Büros inkl. Koordination externer Partner, Unterstützung bei Einkaufsausschreibungen und Projekten im Bereich Einkauf) und Fuhrparkmanagement
  • Bestellwesen (Büromaterial, …), Telefonbetreuung, Postverwaltung
  • Abfertigen von Schriftstücken sowie einzelne selbstständige Sachbearbeitungstätigkeiten

Ihre Qualifikation

  • Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Rezeption oder Assistenz
  • Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und das Verständnis, Aufgaben eigenständig zu priorisieren
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Es erwartet Sie

  • Ein selbstständiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, erfolgreichen und krisensicheren Unternehmensumfeld

Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.319,43 je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung sowie unsere attraktiven Mitarbeiter-Benefits, Gleitzeit und auch die Möglichkeit für Home Office-Tage.

Bitte bewerben Sie sich online. Dort haben Sie auch die Möglichkeit Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto,…) hochzuladen.

EnergieAllianz Austria GmbH (EAA)
VIENNA TWIN TOWER
Wienerbergstraße 11, 1100 Wien
www.energieallianz.com

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