Front Office /Empfang (ab 30 Wochenstunden)

In unserer Ambulanz unterstützen wir Menschen bei der Bewältigung ihrer psychischen Probleme, damit sie wieder zuversichtlich in die Zukunft blicken können. Psychotherapie, psychologische Diagnostik und fachärztliche Betreuung befinden sich bei uns unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Patient:innen Management Teams suchen wir eine/einen Mitarbeiter:in im

Front Office /Empfang (ab 30 Wochenstunden)

Ihre Hauptaufgaben:

• Terminmanagement (Patient:innen und Psychotherapeut:innen)
• Direkte Kommunikation mit Patient:innen
• Schnittstelle zwischen Patient:innen, Versicherungsträgern und Psychotherapeut:innen
• Datenmanagement im hausinternen Patient:innenverwaltungsprogramm
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Handkassa etc.)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bei bestehenden und neuen Abläufen
• Arbeiten in einem multiprofessionellen Team

Ihr Profil:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Front-Office oder ähnlicher Tätigkeit
• Versierter Umgang in MS Office
• Patient:innen-orientierte Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten, wertschätzendes und diskretes Verhalten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr genaue Arbeitsweise
• keine Wochenend- und Feiertagsdienste

Wir bieten Ihnen

• einen Job mit Sinn sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien
• Persönliche und Individuelle Einarbeitung
• angenehme Arbeitsatmosphäre, positives und offenes Miteinander
• zentrale Lage (Wien Mitte)
• klimatisierter Arbeitsplatz im repräsentativen Altbau

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.509,- vorgesehen (lt. „SWÖ" auf Vollzeitbasis 37 Stunden), bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Der Dienstort ist in 1030 Wien. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.

ÖAGG-psychotherapeutische Ambulanz gGmbH | Marxergasse 25, 1030 Wien | Web: www.pt-ambulanz.at