Empfang und Teamassistenz Immobilienmanagement (m/w)

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Unser Unternehmen ist eine stetig wachsende Immobilienholding mit Sitz in Wien. Die Gruppe investiert seit 2014 erfolgreich in Wiener Wohnimmobilien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Neubesetzung für folgende Position im Ausmaß von 30-38,5h:

EMPFANG UND TEAMASSISTENZ IMMOBILIENMANAGEMENT (M/W)

Vollzeit (38,5h) ODER Teilzeit (30h)

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung insbesondere des Asset Management Teams bei immobilienbezogenen und organisatorischen Abläufen
  • Start des Akquiseprozesses und Aufnahme von Immobilienangeboten
  • Anlage und laufende Bearbeitung von Objektstammdaten und -informationen in ICRS (Portfoliosoftware/Branchenlösung)
  • Erfassung von Investitionen und Projektkosten in ICRS
  • Bereitstellung von Reports und Meetingorganisation
  • Erstellung von Fotostrecken
  • Anrufmanagement
  • Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation der Besprechungsräumlichkeiten
  • Postausgang und Besorgungen

SIE BRINGEN MIT:

  • Erste, einschlägige Erfahrung in der Immobilienbranche oder immobilienbezogene Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau)
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten gegenüber GeschäftspartnerInnen und KollegInnen
  • Freundliches Wesen mit der Sie auch am Telefon unsere Visitenkarte sind
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

WIR BIETEN IHNEN:

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
  • Einblicke in verschiedene Entwicklungszyklen einer Immobilie
  • Modernes Büro mit idealer Anbindung im Herzen von Wien, direkt am Stephansplatz
  • Dynamisches Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team
  • Marktgerechte Entlohnung

ARBEITSZEIT:

Montag-Donnerstag: jeweils von 10:00 Uhr bis 18:30 Uhr
(Bei Teilzeit jeweils spätere Beginnzeit)
Freitag: von 08:40 Uhr bis 16:00 Uhr

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis in Höhe von mindestens EUR 32.500,- je nach Qualifikation und Erfahrung auch darüber hinaus.

BBB Immobilien Management GmbH
BBB Immobilien Management GmbH
jobs@bbb-holding.com
Stephansplatz 3
1010 Wien
Web: https://www.bbb-holding.com/

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