Assistenz in der Hausverwaltung (m/w)

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Assistenz in der Hausverwaltung (m/w)

Aufgabenbereich:

Sie unterstützen uns in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, das beinhaltet folgende Arbeiten:

  • laufender Kontakt mit unseren Eigentümern bzw. Mietern
  • Abwicklung sämtlicher Versicherungsfälle und Kleinreparaturen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Objektbesichtigung

Sie sind für allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Postversand und Bearbeitung der Mahnliste zuständig, sowie für:

  • Vorschreiben, Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses
  • Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
  • regelmäßige Abrechnung gegenüber dem/den Eigentümer(n)
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
  • Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser, Energie,.)
  • Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
  • kaufmännische Aufgaben (Auftragsvergaben, oder zBsp. die Optimierung von Wartungsverträgen,)

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung (HAK, HTL,HLW,FH etc.)
  • und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
  • rechtliches Knowhow (MRG, WEG, etc.) wünschenswert
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • gute MS Office Anwenderkenntnisse
  • ITS/BMD/Andromeda Kenntnisse von Vorteil
  • Zahlenaffinität

Wir bieten:

  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamisch und jungen Team
  • bedarfsorientierte Einschulung sowie individuelle Fort- und Weiterbildung
  • sehr vielfältiges Geschäftsumfeld (Unternehmensgruppe mit verschiedenen Gesellschaften)
  • modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
  • Teeküche zur freien Benützung, Tee und Kaffee stehen allen Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung
  • familiär geführtes Unternehmen
  • Möglichkeit der Eigenverantwortung
  • angemessene Entlohnung

Es ist ein Bruttogehalt ab 2.250,- auf Vollzeitbasis vorgesehen, gerne sind wir bereit abhängig von Qualifikation und Erfahrung mehr zu bezahlen.

Wenn Ihre positive Ausstrahlung, Teamfähigkeit und Ihre höflichen Umgangsformen Ihr Profil abrunden, dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Sie!

Anna Kürbisch & Team

S&A Immobilientreuhand GmbH
Herrgottwiesgasse 149, 8055 Graz
Web: www.schellarchos.at

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