Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Themenfeld Medizin
Fachbereich Gesundheitseinrichtungen

Zeitraum/Stunden

Zeitraum: ehestmöglich
Stunden: 40 Wochenstunden

Beschäftigungsort

Graz

Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

• Büro- und Terminorganisation für die Leitung im Themenfeld Medizin sowie Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
• Korrespondenz mit Fachbereichsleitung und externen Stakeholdern
• Erstellen, Übernahme und Verteilung von fachlichen und organisatorischen Informationen an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung und der Gesundheitseinrichtungen in Absprache mit Themenfeld-Leitung
• Abwicklung organisatorischer Personalangelegenheiten
• Aufbereitung von diversen Unterlagen
• Protokollführung bei Besprechungen und Klausuren in Abstimmung mit Themenfeld-Leitung
• Bearbeitung der Anträge für Aus- und Weiterbildungen nach internen Vorgaben
• Ablage

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Höfliche und wertschätzende Umgangsformen
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiches Arbeitsfeld und strukturierte, begleitete Einarbeitung
• Planbare, geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten

Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.789,00 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung ist möglich.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre aussage- kräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs „FB33- 15-5767" bis längstens 17.05.2024 per

smart bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.gesundheitskasse.at/karriere