Die Schneiders Vienna GmbH wurde vor mehr als 130 Jahren gegründet. Als Hersteller und Anbieter von Schultaschen, Rucksäcken und Taschen aller Art ist das Unternehmen heute in 22 europäischen Ländern tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Assistent/in für die Abteilung Einkauf & Produktentwicklung (m/w/d) im Ausmaß von 20 Wochenstunden.
Aufgaben
• Auftragsbearbeitung sowie eigenständige Administration des Warenwirtschaftssystems
• Überwachung der Logistikabläufe hinsichtlich Timing (Warenabgang und -ankunft)
• Prüfung, Bearbeitung und fristgerechte Weiterleitung von Verschiffungsdokumenten an Speditionen
• Enge Koordination zwischen dem internen Lager und externen Transportpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Durchführung der Wareneingangskontrolle sowie Überprüfung von Eingangsrechnungen
• Vergleich und Pflege von Bill of Materials (BOM) für die Produktlinien Schneiders und Walker
• Erarbeitung und Erstellung von Dokumenten sowie Checklisten für die Qualitätskontrolle
• Aktive Unterstützung des Teams beiadministrativen Prozessen, Planungs- und Organisationsaufgaben
• Erledigung anfallender Büroarbeiten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BA oder ähnl.). Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil.
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Logistik wünschenswert
• Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse optional
• Ausgeprägter Teamgeist sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
Angebot
Wir bieten eine abwechslungsreiche und nach Einarbeitung weitgehende eigenverantwortliche Tätigkeit in einem erfolgreichen, dynamischen Team. Die Entlohnung erfolgt nach dem Angestellten-Kollektivvertrag.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 18 - 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung
- MS-Office-Programme
- Ausgeprägter Teamgeist
- Datenanalyse
- Qualitätskontrolle
- Warenwirtschaftssysteme
Nice-to-have Sprachen
- Chinesisch A2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 18 - 20 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung
- MS-Office-Programme
- Ausgeprägter Teamgeist
- Datenanalyse
- Qualitätskontrolle
- Warenwirtschaftssysteme
Nice-to-have Sprachen
- Chinesisch A2
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 1.170 € brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 15.10.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Michael Gschwantner
Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und aussagekräftigen Portfolio senden Sie bitte an:
Michael Gschwantner
