Zum Seiteninhalt springen

Dokumentationsassisten:in medizinisch (m/w/d)

karriere.at/jobs/10032793
Titelbild

Dokumentationsassisten:in medizinisch (m/w/d)

40 WOCHENSTUNDEN - Standort Wien / ab 01.12.2026

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.848,26 € monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

10000+ Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien, Kritzendorf, St. Veit an der Glan, Klagenfurt, Eisenstadt, Graz, Kainbach bei Graz, Salzburg, Zeltweg, Linz, Schärding am Inn

GUTES TUN UND ES GUT TUN
Die Ordensprovinz Europa Mitte betreibt in fünf Ländern mit rund 25.000 Mitarbeitenden über 50 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich.

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

AUFGABEN

  • Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen

  • Teilnahme an studienspezifischen Meetings

  • Ansprechperson für Studienmonitore/Sponsor, Ärzte sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

  • Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen

  • Betreuung von StudentInnen

  • Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden

  • Terminmanagement und Planung des OP-Programms

  • Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Reports, etc.

  • Kommunikation mit Angehörigen bei Organisatorischen anliegen

  • Koordination mit Pflegeeinrichtungen und externen Institutionen

  • Koordination interner Abläufe (Diagnostik, Therapie, Nachsorge)

  • Organisation von Patiententransfers und Abläufen

KOMPETENZEN

  • Vorerfahrung im Bereich der klinischen Studien von Vorteil

  • Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen

  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. Excel, Word)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich

  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Felexibilität

  • Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit

  • Strukturiertes, analytisches Denken

  • Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

WIR BIETEN

  • Persönliches Onboarding

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)

  • Günstige Wohnmöglichkeiten

  • Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)

  • Sehr gute Erreichbarkeit

  • Familienfreundlicher Arbeitgeber

  • Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

  • 3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro

  • Mehr zu unseren Benefits

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. Excel Word)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. Excel Word)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B2

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.848,26 (brutto, 14x/Jahr; 40 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte).

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Essenszulage

3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Essenszulage

3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Zeugnisse

WIR FREUEN UNS AUF DIE BEWERBUNG
Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.

BEWERBUNG:
Online: https://bewerbung-wien.barmherzige-brueder.at/Job/3499
Kontakt: Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) direkt unter „Jetzt online bewerben“.

ÜBER UNS:
barmherzige-brueder.at/wien
barmherzige-brueder.at/datenschutz

GUTES TUN UND ES GUT TUN
Die Ordensprovinz Europa Mitte betreibt in fünf Ländern mit rund 25.000 Mitarbeitenden über 50 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich.

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter:innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Dokumentationsassisten:in medizinisch (m/w/d)

40 WOCHENSTUNDEN - Standort Wien / ab 01.12.2026

AUFGABEN

  • Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
  • Teilnahme an studienspezifischen Meetings
  • Ansprechperson für Studienmonitore/Sponsor, Ärzte sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
  • Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen
  • Betreuung von StudentInnen
  • Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
  • Terminmanagement und Planung des OP-Programms
  • Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Reports, etc.
  • Kommunikation mit Angehörigen bei Organisatorischen anliegen
  • Koordination mit Pflegeeinrichtungen und externen Institutionen
  • Koordination interner Abläufe (Diagnostik, Therapie, Nachsorge)
  • Organisation von Patiententransfers und Abläufen

KOMPETENZEN

  • Vorerfahrung im Bereich der klinischen Studien von Vorteil
  • Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. Excel, Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Felexibilität
  • Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
  • Strukturiertes, analytisches Denken
  • Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

WIR BIETEN

  • Persönliches Onboarding
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
  • Günstige Wohnmöglichkeiten
  • Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
  • Sehr gute Erreichbarkeit
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • 3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro
  • Mehr zu unseren Benefits

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.848,26 (brutto, 14x/Jahr; 40 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte).

WIR FREUEN UNS AUF DIE BEWERBUNG
Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.

BEWERBUNG:
Online: https://bewerbung-wien.barmherzige-brueder.at/Job/3499
Kontakt: Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) direkt unter „Jetzt online bewerben".

ÜBER UNS:
barmherzige-brueder.at/wien
barmherzige-brueder.at/datenschutz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.848,26 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Österreich

Mitarbeiter*innenanzahl: 10000+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Kritzendorf, St. Veit an der Glan, Klagenfurt, Eisenstadt, Graz, Kainbach bei Graz, Salzburg, Zeltweg, Linz, Schärding am Inn

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • EDV-Anwenderkenntnisse (z.B. Excel Word)

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2
  • Englisch B2

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Gute Anbindung
  • Gesundheitsmaßnahmen
    Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Essenszulage
    3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Zeugnisse

Weitere Jobs in Wien

Diese Jobs hast du dir zuletzt angesehen