In unserer renommierten Kanzlei in Amstetten suchen wir eine motivierte Notariatsassistenz (all gender), die uns mit Engagement und Fachwissen unterstützt. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, sowohl für Berufseinsteiger*innen als auch für Berufserfahrene, die in der Assistenz und Verwaltung tätig sind und einen sicheren Arbeitsplatz schätzen.
Aufgaben
- Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben
- Verwaltung von Mandantenakten und Terminkoordination
- Organisation und Durchführung der allgemeinen Bürokommunikation
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Dokumenten
- Erledigung von Korrespondenzen und Dokumentationen
Anforderungen
- B2 Sprachkenntnisse in Deutsch
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Administration aller klassischen Bürotätigkeiten sowie der allgemeinen Kanzleiverwaltung
- Selbstständige fristgerechte und korrekte Erstellung und Vorbereitung von notariellen Urkunden und Schriftsätzen
- Routinierte Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Vorlage oder eigenständig
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Banken
- Selbstständige, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
Angebot
- Festanstellung in einem engagierten und professionellen Team
- Vollzeitbeschäftigung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Profitieren Sie von einer sicheren Position mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem teamorientierten Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenzen gefördert werden.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Amstetten
Erforderliche Kenntnisse
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Administration aller klassischen Bürotätigkeiten sowie der allgemeinen Kanzleiverwaltung
- Selbstständige fristgerechte und korrekte Erstellung und Vorbereitung von notariellen Urkunden und Schriftsätzen
- Erstellung von Schriftsätzen routiniert nach Diktat Vorlage oder auch komplett eigenständig
- Persönlicher telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Klienten (all gender) Behörden Gerichten und Banken
- Selbstständige sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office wie Word und Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Amstetten
Erforderliche Kenntnisse
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Administration aller klassischen Bürotätigkeiten sowie der allgemeinen Kanzleiverwaltung
- Selbstständige fristgerechte und korrekte Erstellung und Vorbereitung von notariellen Urkunden und Schriftsätzen
- Erstellung von Schriftsätzen routiniert nach Diktat Vorlage oder auch komplett eigenständig
- Persönlicher telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Klienten (all gender) Behörden Gerichten und Banken
- Selbstständige sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office wie Word und Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis)
Bereitschaft zur Überzahlung: Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem Engagement ist eine marktkonforme Überzahlung für uns selbstverständlich.
Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Edgar Schüssler
Wir freuen uns darauf, von engagierten und qualifizierten Kandidat*innen zu hören, die mit uns zusammen erfolgreich die täglichen Herausforderungen meistern möchten. Seien Sie Teil eines Teams, das den Unterschied macht.
