Das Salzburg Convention Bureau vermarktet und positioniert Stadt und Land Salzburg in der internationalen Meeting Industry. Wir verbinden Anbieter aus dem Salzburger Land mit Event-Planern aus aller Welt und prägen die Destination als einen der bedeutendsten Kongress- und Meetingstandorte Österreichs.
Für unser kleines, eingespieltes Team suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die unser Büro mit Erfahrung und Ruhe organisiert – und gerne langfristig Teil unseres Teams wird.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation und -koordination im Tagesgeschäft
- Erster Ansprechpunkt für Kundenanfragen – telefonisch, per E-Mail und persönlich
- Datenpflege und Unterstützung beim CRM-Management
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Site Inspections und Fam Trips
- Mithilfe bei administrativen Marketing- und Salesprojekten
- Pflege und Aktualisierung der Website meetsalzburg.com
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Freude an kontinuierlicher, verantwortungsvoller Arbeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
- Verbundenheit mit Salzburg und Interesse an der Kongress- und Veranstaltungsbranche
Was wir bieten
- Eine langfristige, stabile Festanstellung in einem kollegialen kleinen Team
- Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag – keine Abend- oder Wochenenddienste
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgabenbereichen
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Salzburg
- Einblicke in die regionale und internationale Event- und Kongressbranche
- Teilnahme an ausgewählten Branchenveranstaltungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,5 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Terminplanung
- Korrespondenz
- Veranstaltungsorganisation
- Reiseplanung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,5 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Terminplanung
- Korrespondenz
- Veranstaltungsorganisation
- Reiseplanung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 28.500 € brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Anteilige Kosten am Job Ticket
-
Home Office
-
1 Tag Homeoffice möglich
-
Firmennotebook
-
Aus- und Weiterbildung
-
Firmenhandy
-
Flexible Arbeitszeiten
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Verkehrsmittelzuschuss
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Anteilige Kosten am Job Ticket
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Home Office
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1 Tag Homeoffice möglich
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Firmennotebook
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Aus- und Weiterbildung
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Firmenhandy
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Flexible Arbeitszeiten
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 15.09.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden, Aufstockung auf 38,5 Stunden möglich
Bruttojahresgehalt: ab € 22.000,– (bei 30h), bei Vollzeit ab € 28.500,– – Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Bewerbungen gerne an bewerbungen@salzburg.info
