Zur Verstärkung und Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unseres Teams im Notariat Neumarkt am Wallersee suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Empfangs- und Organisationsassistent/in

Empfangs- und Organisationsassistent/in (ab 20 Stunden)

RECHT OHNE STREIT. DAFÜR SICHERHEIT UND KLARE VERHÄLTNISSE - Unter diesem Motto berät und arbeitet unser Notariat in Neumarkt am Wallersee seit 1851. Durch Zuverlässigkeit und Kompetenz schaffen Notar Mag. Stephan Moser und sein Team Rechtssicherheit und Transparenz in verschiedenen Bereichen und Dienstleistungen.

Ihre Position umfasst folgende Aufgabenbereiche:

• Begrüßung und Betreuung unserer Klienten
• Persönliche Assistenz und Reisemanagement
• Koordination der Prozesse aller hausinternen Bereiche
• Allgemeine Büroorganisation, Postabwicklung, Ablage, Verwaltung
  von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Akten-, Fristen und Terminverwaltung

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder touristischen Bereich) und haben idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt, möglicherweise sogar im Notariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in der Steuerberatung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS-Office Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe
• Stressresistenz und bewahren in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und zeichnen sich durch selbstständiges, lösungsorientiertes und genaues Arbeiten, sowie Ihre Teamplayer-Mentalität aus

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem motivierten und humorvollen Team
• krisensicheren Arbeitsplatz
• attraktive Sozialleistungen

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.126 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte. Eine Überzahlung ist insbesondere bei einschlägiger Berufeserfahrung und besonderer Qualifikation selbstverständlich möglich.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Notariat Mag. Stephan Moser
Hauptstraße 14
5202 Neumarkt am Wallersee

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Mag. Stephan Moser - Öffentlicher Notar
Beate Moser
Hauptstraße 14
5202 Neumarkt am Wallersee

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.126 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Neumarkt am Wallersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mag. Stephan Moser - Öffentlicher Notar

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Neumarkt am Wallersee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 40 Stunden

Dienstort

• Neumarkt am Wallersee

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office

Benefit- Mehr als nur ein Arbeitsplatz:

• Aus- und Weiterbildung
  Fachspezifische Aus- und Weiterbildung über die Notariatskammer
• Fitnessangebote
  Wellpass-Zugang für deinen körperlichen Ausgleich - flexibel nutzbar in ganz Österreich, Deutschland uw.
• Obst
  Kleine, aber spürbare Extras im Alltag wie frisches Obst und Getränke
• Team-Events
  Regelmäßige Kanzleiausflüge und gemeinsame Reisen - weil Team nicht nur im Büro entsteht Kulturelle Veranstaltungen und gemeinsame Abende - bewusst Zeit außerhalb des Arbeitsalltags

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Beate Moser
+436769741139