Wir sind eine renommierte österreichische Patentanwaltskanzlei mit Sitz in der Wiener Innenstadt und betreuen nationale und internationale Mandantschaften im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.

Office Management Assistant (m/w/d) für Patentanwaltskanzlei

Aufgaben

• Gesucht wird eine organisierte Person mit der Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erfassen, die die derzeitige Office Managerin im Tagesgeschäft vertritt und sich perspektivisch in diese Position entwickelt
• Kommunikation mit in- und ausländischen Mandanten/Mandantinnen, Ämtern und Patentanwälten/Patentanwältinnen in Deutsch und Englisch
• Korrespondenzabwicklung, Aktenverwaltung und Fristenüberwachung
• Vorbereitung von Anmeldungen und Amtseingaben für Patente, Marken, Designs oder andere gewerbliche Schutzrechte
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
• Mitgestaltung der Kanzleiorganisation

Sie bringen mit

• abgeschlossene Matura (HAK/HTL/AHS) oder eine vergleichbare Ausbildung
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Interesse sich in das Gebiet des geistigen Eigentums einzuarbeiten
• gute Organisationsfähigkeit, analytisches und kritisches Denken
• Bereitschaft langfristig die Entwicklung unserer Kanzlei mitzugestalten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und motiviertes Auftreten
• Bereitschaft, in Zukunft mit der Office Managerin Führungsverantwortung zu übernehmen
• Kenntnisse in Buchhaltung von Vorteil

Wir bieten

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• strukturierte Einarbeitungsphase
• Ausbildung zur Patentanwaltsfachkraft
• Perspektive zum Aufstieg in die Kanzleileitung
• freundliches und professionelles Arbeitsklima in zentraler Innenstadtlage
• Kanzlei öffentlich sehr gut erreichbar
• langfristige Anstellung in einem krisensicheren Umfeld
• Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
• Vollzeit bevorzugt, Teilzeit nach Vereinbarung möglich

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 36.400 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 36.400 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien Innenstadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Gibler & Poth Patentanwälte KG

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Kundenkommunikation
• Vorbereiten von Anmeldungen und Amtseingaben
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Wolfgang Poth
Patentanwalt