Stellantis vereint die Markenvielfalt und Innovationskraft der beiden Traditionskonzerne PSA und FCA – und steht für einzigartige Fahrerlebnisse sowie zukunftsweisende Mobilitätslösungen.
Unser Ziel: nachhaltige, attraktive und leistbare Mobilität für alle zu schaffen – heute und in Zukunft.
Mit rund 300.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit gestalten wir jeden Tag die automobile Zukunft mit Leidenschaft, Kreativität und Verantwortung.
Werde auch Du Teil der Stellantis-Gruppe in Österreich und bring deine Karriere auf die nächste Stufe!
Deine Aufgaben:
Eigenständiges Dokumentenmanagement im Bereich Zulassungsunterlagen (Sammlung, Prüfung und vollständige Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumente)
Vorbereitung und Aufbereitung von Dokumenten für Endkund:innen
Kategorisierung, Verwaltung und Organisation des Ersatzschlüsselbestands
Unterstützung bei Fahrzeugan- und -abmeldungen inklusive sorgfältiger Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
Unterstützung im Tagesgeschäft der Büroverwaltung
Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Optimierung von Office- und Serviceabläufen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Verkehrsstrafen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events
Dein Profil:
Abgeschlossene Schulausbildung (AHS/BHS-Matura).
Du beherrschst die deutsche Sprache einwandfrei und kannst auch auf Englisch kommunizieren.
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Aufgeschlossenheit, Proaktivität und Selbstständigkeit.
Bereitschaft zu lernen und effektiv im Team zu arbeiten.
Fähigkeit zur klaren Kommunikation und Erfassung komplexer Probleme und Situationen.
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Excel.
Affinität zu digitalen Tools und Datenanalyse.
Unser Angebot:
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem bestens etablierten internationalen Automobil- Konzern mit kontinuierlichem Wachstum
Offene, unterstützende Unternehmenskultur, in der Teamgeist und Zusammenarbeit großgeschrieben werden
Arbeitsmedizinische Angebote zur Förderung Deiner Gesundheit und Deines Wohlbefindens
Regelmäßige Mitarbeiterevents und attraktive Benefits wie Pluxee-Karte, Kaffee-Chip und vergünstigtes Mittagessen runden unser Angebot ab.
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ausreichend Parkmöglichkeiten am Firmengelände
Modernes, ansprechendes Bürokonzept in Wien-Schönbrunn
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Schulausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Schulausbildung
Gehalt
Eine Vollzeit-Trainee-Stelle 18 Monate lang (38,5 h pro Woche), mit einem Gehalt zwischen € 2.362,00 und € 2.676,00 brutto, welches sich nach dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt richtet.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Team-Events
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Essenszulage
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Personalvergünstigungen
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Team-Events
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Essenszulage
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Personalvergünstigungen
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Gute Anbindung
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Parkplatz
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Sabine Kalb
HR Trainee
Starte deine Karriere im Office Management eines internationalen Automobilkonzerns und lerne, wie moderne Büro- und Verwaltungsprozesse geplant, gesteuert und kontinuierlich optimiert werden. Als Trainee erhältst du einen umfassenden Einblick in die administrativen Strukturen und Abläufe eines global agierenden Unternehmens und wirst gezielt auf eine verantwortungsvolle Position im Bereich Office Management und Servicekoordination vorbereitet.
Du arbeitest von Anfang an aktiv im Office-Bereich mit und unterstützt beim Dokumentenmanagement sowie bei der Organisation zentraler Unterlagen, insbesondere im Bereich Zulassungsdokumente. Dabei übernimmst du die Prüfung und Aufbereitung von Dokumenten für Endkund:innen sowie die Verwaltung des Ersatzschlüsselbestands. Zudem unterstützt du bei Fahrzeugan- und -abmeldungen, wirkst an administrativen Prozessen mit und bringst dich in die Optimierung von Office- und Serviceabläufen ein. Auch die Bearbeitung von Verkehrsstrafen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Events gehören zu deinem Aufgabenbereich.
Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, spannende Entwicklungsperspektiven und ein dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Organisationsgeschick im Mittelpunkt stehen. So legst du den Grundstein für deine langfristige Karriere im Office Management eines führenden Automobilunternehmens.
Wir freuen uns über die Bewerbung inkl. CV via smart bewerben.
Ansprechperson: Sabine Kalb (HR Trainee)
