Die Haring Group zählt zu den führenden Anbietern für unternehmensproduzierte Immobilien in Wien. Wir stehen für eine ganzheitliche Betreuung von Wohnbauprojekten - von der Liegenschaftsakquise über die Baukontrolle bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich (Front Desk), die mit Professionalität, Organisationsstärke und Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Bürogeschehen sorgt.

Empfangsmitarbeiter:in Immobilienbüro (20 Stunden/Woche)

Teilzeit - 20 Stunden/Woche ab sofort Arbeitszeit: 5 Tage/Woche (08:00-12:00 Uhr) oder 4 Tage/Woche nach Vereinbarung

Aufgaben

• Verantwortung für einen professionell organisierten und repräsentativen Empfangsbereich
• Telefonische und schriftliche Erstansprechpartner:in für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleister:innen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen mit freundlichem und souveränem Auftreten
• Koordination und Abstimmung von Terminen sowie Weiterleitung eingehender Anfragen
• Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kund:innen und internen Abteilungen

Anforderungen

• Versierter Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit JustImmo von Vorteil, jedoch kein Muss
• Interesse an der Immobilienbranche
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Organisationsstärke, Genauigkeit und Belastbarkeit
• Teamorientierung sowie Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Angebot

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit Teamgeist
• Modernes Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage im 22. Bezirk (Kagraner Platz)

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.450 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Foto.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.450 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Berufsfelder: Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Haring Group Bauträger GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto
• Anschreiben

Ansprechperson

Johannes Grandits
+4312035700