Apotheker ohne Grenzen Österreich engagiert sich für die pharmazeutische Versorgung von Menschen in Notsituationen und Krisengebieten. Zur Unterstützung unseres Vereinsbüros suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die unsere Arbeit organisatorisch mitträgt und Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit hat.
Administrative Assistenz - NGO
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstands
- Zentrale Schnittstelle zu Vorstand, Partnern und externen Dienstleistern (z. B. Agentur, Websitebetreuung)
- Organisation des Sitzungswesens (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle, MS-Teams-Meetings)
- Mitglieder- und Spenderdatenverwaltung inkl. Betreuung von Partnerapotheken
- Erstellung von Newslettern, Aussendungen und Spendenbestätigungen
- Kalender- und Fristenmanagement (Events, Abgabefristen, Redaktionsschlüsse)
- Laufende administrative Finanzagenden (Bankgeschäfte, Behördenmeldungen)
Anforderungen
- Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office-Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Interesse an der Arbeit einer NGO
Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Hilfsorganisation
- Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Homeoffice teilweise möglich
- Zentrale Lage im 9. Bezirk mit guter öffentlicher Anbindung
- Ein attraktives Gehalt ab € 36.000,- brutto p.a. auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation/Erfahrung)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 12 - 15 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Rechnungswesen
- Terminkoordination
Nice-To-Have Kenntnisse
- Datenbankpflege
- Protokollführung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 12 - 15 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Rechnungswesen
- Terminkoordination
Nice-To-Have Kenntnisse
- Datenbankpflege
- Protokollführung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 36.000 € brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Strafregister
Ansprechperson
Ute Schwantzer-Gössler
Weitere Informationen zu Apotheker ohne Grenzen Österreich gibt es auf www.apothekerohnegrenzen.at.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung .
