Zur Unterstützung der beiden Betriebsräte für das allgemeine und das künstlerisch-wissenschaftliche Personal suchen wir eine*n Mitarbeiter*in im Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden. Die Stelle soll ehestmöglich besetzt werden und ist unbefristet.
Die Einstufung erfolgt entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeiternehmer*innen der Universitäten in der Verwendungsgruppe IIIa/Grundstufe, monatliches Mindestentgelt EUR 1.034,70 (brutto, 14x jährlich) bei einem Beschäftigungsausmaß von 37,5%.
Die Anrechnung etwaiger tätigkeitsbezogener Vorerfahrungen und ein entsprechend höheres kollektivvertragliches Gehalt ist möglich.
Aufgabenbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung der beiden Betriebsräte (Schriftverkehr, Webseite/Intranet, Terminkoordination, …)
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Betriebsversammlungen, Informationsveranstaltungen, Ausflüge, ...)
- Betreuung des BR-Büros (Verwaltung Büromaterial, Informationsmaterialien und -flächen)
Ihr Profil
- Ausbildung zur Bürokauffrau*mann (w/m/d) und/oder nachgewiesene gleichwertige Berufserfahrung im Bereich Büro-Organisation
- Organisationstalent, Problemlösungskompetenz und Kooperationsbereitschaft
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme) und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch erwünscht
- Gender- und Diversitätskompetenz
Wir bieten:
- Zusammenarbeit mit zwei motivierten Betriebsrats-Teams
- Möglichkeit zur Mitgestaltung eines guten Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeiter*innen
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
- Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betreuungsangebot (stundenweise vormittags) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
- Hausinterne Cafeteria
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Diverse Uni-Events und Veranstaltungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 15 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- EDV-Kenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 15 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- EDV-Kenntnisse
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.034 € brutto pro Monat (auf 15 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 1.034 € brutto pro Monat (auf 15 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Universitäten.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Kantine
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Gute Anbindung
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Kinderbetreuung
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Kantine
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Gute Anbindung
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 11.03.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse/ Arbeitszeugnisse
Ansprechperson
Tanja Pölz und Deike Janßen
Betriebsrätinnen des allg. und des künstlerisch wissenschaftlichen Universitätspersonals
Die Kunstuniversität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Schriftliche Bewerbungen sind bitte bis spätestens 11. März 2026 per smart bewerben einzureichen.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre uns von Ihnen übermittelten Daten im Rahmen des universitätsinternen Bewerbungsprozesses verarbeitet und verwendet werden.
Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin
