Die Busz GmbH ist ein langjähriges Familienunternehmen im Bereich Elektrotechnik.
Unser Know-how und unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Elektro- und Nachrichtentechnik machen uns zu einem kompetenten Partner für Anforderungen auf höchstem Niveau.
Wir übernehmen die gesamte Projektabwicklung - Planung, Ausschreibung und Bauaufsicht - von elektro- und nachrichtentechnischen Projekten.
Als Konsulent, Berater und Partner des Bauherrn begleitet unser Büro die Projekte in fachtechnischer, planerischer und bauaufsichtlicher Hinsicht zu einem transparenten und verlässlichen, qualitäts-, kosten- und termingerechten Erfolg.

Sekretär/in (M/W/D) Vollzeit 40 Stunden/Woche

Wir setzen ein ausgezeichnetes Auftreten, eine kommunikative Persönlichkeit, sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit voraus.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung
• Telefondienst und Koordination von Terminen
• Unterstützende organisatorische Tätigkeit bei diversen Projekten
• Abwicklung diverser Korrespondenzen & Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, vorbereitende Lohnverrechnung
• Protokollerstellung
• Rechnungslegung/Rechnungsprüfung (analog und digital)
• Angebotserstellung/Angebotseinholung
• Erstellung und Auswertung von Leistugnsverzeichnissen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / LAP Bürokaufmann/-frau)
• Erfahrung in der Büroorganisation
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
• Gute kaufmännische Kenntnisse
• Ausgezeichnete Umgangsformen, freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise mit hoher Selbstmotivation
• Sehr gute Ausdrucksweise
• Gute Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Wir bieten:

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kollegiales Arbeitsklima
• Junges, dynamisches Team
• Flache Unternehmenshierarchie
• Familienfreundliches Team
• Tierfreundliches Unternehmen
• Sehr gute Einschulung in die Bürotätigkeiten

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.173,58 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Foto via smart bewerben oder postalisch an die Busz GmbH, Ingenieurbüro für Elektrotechnik, Schmiedlstraße 16, 8042 Graz

Busz GmbH - Ingenieurbüro für Elektrotechnik
Ing. Maximilian Busz

Schmiedlstraße 16, 2. Stock
8042 Graz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.173,58 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Busz GmbH - Ingenieurbüro für Elektrotechnik

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Textverarbeitung
• Büroorganisation
• Telefonzentrale
• Kalendermanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

• Protokollführung

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Benefits

• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Ing. Maximilian Busz
Geschäftsführung
+43 316 71 52 60