Wir sind ein renommiertes, gemeinnütziges Wohnungsunternehmen mit Sitz in Linz und suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in Hausverwaltung (m/w/d).
In dieser Position unterstützen Sie den Hausverwalter bei allen Angelegenheiten rund um die effiziente Verwaltung und Organisation unserer Immobilienportfolios.
Aufgabenbereich
Professionelle und serviceorientierte Kundenkommunikation mit Mietern und Eigentümern (schriftlich, telefonisch, persönlich)
Koordination und Beauftragung von Kleinreparaturen, Instandhaltungsarbeiten und regelmäßigen Inspektionen
Terminkoordination und Organisation von Wohnungsübergaben
Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Mieter- bzw. Eigentümeranschreiben nach entsprechenden Mustern und/oder Anleitung durch den Hausverwalter
Abwicklung von Wohnungswechseln und Wohnungsabrechnungen
Proaktive, eigenverantwortliche Übernahme und Erledigung von sonstigen Aufgaben die in einer Hausverwaltung anfallen
Laufende Datenpflege und strukturierte Datenablage
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Lehre, HAK, HLW)
Immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Immobilien-Assistent:in, Befähigungsprüfung, etc.) oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Kenntnisse im Mietrecht (WGG, WEG, MRG) und in der Hausverwaltung von Vorteil
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, Grundkenntnisse von domizil+ von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken
Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ausgeprägte Kundenorientierung
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit, Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Routinierter Umgang mit herausfordernden Situationen
Freundliches, sicheres Auftreten und wertschätzender Umgangston
Unser Angebot
Eigenständige, abwechslungsreiche Tätigkeit und Verantwortung
Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
Sehr gutes Betriebsklima, sicherer Arbeitsplatz
Zahlreiche Sozialleistungen (Essensmarken, Pensionskasse)
Flexibles Arbeitszeitenmodell, Dienstnehmerfreundlicher Kollektivvertrag, 27 Urlaubstage
Zentraler Bürostandort mit hervorragender Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz
Hauseigener Garagenparkplatz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Mietrecht
- EDV-Anwenderkenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Hausverwaltung
- Grundkenntnisse domizil+
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Mietrecht
- EDV-Anwenderkenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Hausverwaltung
- Grundkenntnisse domizil+
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Immobilienwirtschaftliche Ausbildung
Gehalt
Monatsgehalt laut geltenden Kollektivvertrag ab Euro 2.874,90 (brutto/Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Essenszulage
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Parkplatz
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Essenszulage
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Flexible Arbeitszeiten
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Parkplatz
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Wenn Sie eine eigenverantwortliche Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Interesse an der Immobilienbranche haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben mit Foto und Zeugnissen per smart bewerben.
Wir werden Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandeln.
